Richard tente de configurer un format de papier personnalisé dans Word. Il a besoin d’un format de papier qui est exactement 7 « x 10 ». Chaque fois qu’il fait cela, cependant, Word change automatiquement sa taille de papier en JIS B5, qui est 7,16 « x 10,12 ». C’est frustrant et Richard se demande comment il peut obtenir le format de papier précis dont il a besoin.

Regardons d’abord la théorie. La façon dont cela est censé fonctionner dans Word est que vous pouvez spécifier à peu près n’importe quel format de papier souhaité:

  1. Affichez l’onglet Mise en page ou Mise en page du ruban. (Le nom de l’onglet sera différent selon votre version de Word.)

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  3. Assurez-vous que l’onglet Papier est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Faites défiler les options dans la liste déroulante Taille du papier (en haut de la boîte de dialogue) et choisissez Taille personnalisée.

  5. Modifiez les options Largeur et Hauteur selon les tailles souhaitées (7 x 10).

  6. En bas de la boîte de dialogue, assurez-vous que la liste déroulante Appliquer à est définie sur Document entier.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

À ce stade, vous devriez être en mesure d’enregistrer votre document, et la prochaine fois que vous travaillez avec le document, les marges restent les mêmes que vous les avez définies.

Remarqué, j’ai commencé par dire que c’était de la théorie. C’est parce que vos marges peuvent être affectées par d’autres paramètres dans Word. Le plus grand coupable? Votre pilote d’imprimante. Si votre pilote d’imprimante ne gère pas la taille de papier que vous spécifiez, Word peut ajuster la taille de votre page à quelque chose que l’imprimante peut gérer. Si la taille de page que vous choisissez dépasse trop largement ce que l’imprimante peut gérer, vous pouvez voir un message d’erreur ou une notification, mais si la différence de taille est petite (comme dans le cas de Richard), Word effectue uniquement la modification pour vous.

Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez essayer une macro pour « annuler »

toute modification automatique effectuée par Word. En voici un simple:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

Exécutez ceci lorsque vous ouvrez le document pour la première fois et les choses devraient revenir à ce que vous attendiez.

Pour moi, la meilleure solution à long terme est d’utiliser un pilote d’imprimante qui correspond au périphérique de sortie que vous utiliserez et de vous assurer que le périphérique de sortie fonctionnera à la taille souhaitée. Un bon choix est de choisir un pilote d’imprimante qui crée des PDF au lieu de papier imprimé physiquement.

Les PDF sont très flexibles sur les marges et vous remarquerez peut-être que votre problème disparaît complètement. Si votre document est destiné à une autre source (telle qu’une imprimerie ou un tiers), vérifiez auprès d’eux le pilote d’imprimante adapté à leur équipement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13569) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.