Don a écrit avec un problème lié à la façon dont Word gère les zones de texte et les objets de dessin, par défaut. Il voulait pouvoir insérer une zone de texte ou un objet de dessin dans un document Word et avoir toujours le style d’habillage par défaut défini sur Aucun. Chaque fois qu’il insère actuellement un objet, le style d’habillage par défaut est défini sur Haut et bas. Le changement ultérieur du style d’emballage est fastidieux et prend du temps. La question posée par Don était donc de savoir comment modifier les paramètres par défaut.

Eh bien, il y a de bonnes et de mauvaises nouvelles. La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen de définir des valeurs par défaut pour les zones de texte et autres formes. Tout ce que vous avez à faire est de configurer une zone de texte ou de la forme comme vous le souhaitez, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. L’un des choix disponibles dans le menu contextuel résultant est Définir comme zone de texte par défaut (ou Définir comme forme par défaut). Choisissez cette option et toutes les zones de texte ou formes suivantes que vous ajoutez au document partageront les mêmes valeurs par défaut.

La mauvaise nouvelle est que même si vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les zones de texte et autres formes, tous les paramètres de mise en forme ne sont pas des valeurs par défaut persistantes. En d’autres termes, ce sont des valeurs par défaut uniquement pour le document actuel. Lorsque vous fermez le document ou commencez à travailler sur un autre document, les valeurs par défaut ne s’appliquent plus. Le résultat net est que vous devrez peut-être définir les spécifications de mise en forme pour les autres formes une fois par document.

Je dis « peut-être obligé » parce que certains paramètres de mise en forme de forme semblent être enregistrés d’une session à l’autre et sont persistants dans les documents. L’un des paramètres persistants est le paramètre Wrapping. (Ceci, heureusement, résout le problème de Don.) D’autres paramètres, tels que la distance entre le texte et le bord d’une zone de texte ou les caractéristiques d’une ligne utilisée pour une forme, ne sont pas persistants en dehors du document actuel.

Une solution de contournement pour la persistance inégale est que vous pouvez enregistrer un document qui contient une zone de texte ou une autre forme mise en forme exactement comme vous le souhaitez. Lorsque vous êtes prêt à démarrer un nouveau document dont vous souhaitez partager les mêmes caractéristiques dans les zones de texte ou autres formes, vous pouvez copier la forme du document spécial et la placer dans le nouveau document. La simple opération de couper-coller vous évite de devoir formater même cette première zone de texte ou forme. Au lieu de cela, Word s’inspire de la zone de texte ou de la forme que vous avez collée, et toutes les zones de texte et formes suivantes du document seront mises en forme de la même manière.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8837) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Setting_the_Wrapping_Default_for_Objects [Définition de la valeur par défaut d’habillage pour les objets].