Alicia utilise un peu les touches de raccourci dans Word. Elle s’appuie également très souvent sur l’aperçu avant impression. Alicia sait qu’elle peut appuyer sur Ctrl + F2 pour afficher les paramètres d’impression, qui ont un aperçu avant impression à droite de ces paramètres.

Cependant, pour activer l’aperçu avant impression (afin que Page précédente et Page suivante fonctionnent), elle doit ensuite utiliser la souris pour cliquer dessus ou elle doit appuyer 13 fois sur la touche Tabulation. Alicia se demande s’il existe une touche de raccourci qui affichera le document en aperçu avant impression et rendra l’aperçu avant impression actif.

Il existe de nombreuses façons d’aborder ce problème. La première consiste simplement à utiliser quelques touches de raccourci différentes. Lorsque vous appuyez sur Ctrl + F2 pour afficher les paramètres d’impression, vous pouvez ensuite appuyer sur Alt + P pour afficher des aides à l’écran, puis sur Alt + V, ce qui active la zone d’aperçu avant impression. (C’est beaucoup plus facile que d’appuyer sur Tab autant de fois!)

Une autre approche consiste à ajouter la commande d’aperçu avant impression appropriée à votre lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Barre d’outils d’accès rapide]:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sélectionnez l’option Personnaliser (Word 2007) ou l’option de la barre d’outils Accès rapide (Word 2010 et versions ultérieures) sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez l’onglet Fichier. Cela affiche toutes les commandes qui se trouvent dans l’onglet Fichier du ruban.

  4. Faites défiler la liste des commandes disponibles et choisissez Mode d’édition Aperçu avant impression.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est déplacée vers la liste à droite de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK. La nouvelle commande apparaît maintenant dans la barre d’outils d’accès rapide.

Lorsque vous ajoutez l’outil Mode d’édition de l’aperçu avant impression à votre barre d’outils d’accès rapide, assurez-vous qu’il s’agit de l’un des neuf premiers outils disponibles. Si tel est le cas, vous pouvez y accéder facilement sans retirer vos doigts du clavier. Par exemple, si l’outil est le troisième de la barre d’outils d’accès rapide, vous pouvez appuyer sur Alt (qui affiche de petites icônes de raccourci à côté de diverses parties de l’interface Word), puis appuyer sur 3 pour appeler le mode d’édition de l’aperçu avant impression.

Vous devez noter que cette commande (Mode d’édition de l’aperçu avant impression) est un peu différente de l’aperçu avant impression invoqué lorsque vous appuyez sur Ctrl + F2. Il n’affiche pas les paramètres d’impression, mais est simplement une «vue» différente pour votre document – la vue Aperçu avant impression. Vous pouvez vous déplacer et apporter des modifications dans le document dans cette vue, et vous le quitter en appuyant simplement sur la touche Échap.

Si vous aimez utiliser l’outil Mode d’édition de l’aperçu avant impression, vous pouvez contourner complètement la barre d’outils d’accès rapide en attribuant simplement une touche de raccourci à la commande. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sélectionnez l’option Personnaliser (Word 2007) ou Personnaliser le ruban (Word 2010 et versions ultérieures) sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le bouton Personnaliser en bas à gauche de la boîte de dialogue.

Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir la figure 1.)

  1. Dans la liste Catégories, assurez-vous que l’onglet Fichier est sélectionné.

  2. Faites défiler la liste des commandes disponibles (dans la liste des commandes)

et choisissez PrintPreviewEditMode.

  1. Cliquez une fois dans la zone Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci pour y placer le point d’insertion.

  2. Appuyez sur la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser pour appeler l’outil Mode d’édition de l’aperçu avant impression. (Sous la zone de texte Touches actuelles, vous devriez voir un avis indiquant comment la touche de raccourci sélectionnée est actuellement utilisée. Modifiez la touche de raccourci, comme vous le souhaitez, pour éviter les conflits.) (Voir la figure 2.)

  3. Cliquez sur le bouton Attribuer.

  4. Cliquez sur le bouton Fermer.

Si vous préférez, vous pouvez créer une macro qui appelle l’équivalent de l’outil Mode d’édition de l’aperçu avant impression. Vous pouvez ensuite affecter la macro à une touche de raccourci, comme vous le souhaitez. Voici la macro courte et douce:

Sub MyPrintPreview()

If Application.PrintPreview = False Then         ActiveDocument.PrintPreview     End If End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2773) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.