Une tâche courante dans Word (en particulier pour les responsables de séminaires ou d’autres événements publics) est de créer des feuilles de connexion. Vous connaissez le type de document dont je parle – un document dans lequel la feuille est pleine de lignes horizontales où les gens écrivent leur nom, leur adresse et d’autres informations.

(Exactement pourquoi êtes-vous à la conférence d’aujourd’hui, Mme Jones? Hmmm?)

Il existe de nombreuses façons de créer les lignes horizontales dans Word. Une façon est que vous pouvez taper trois tirets, appuyez sur Entrée plusieurs fois, tapez trois autres tirets, appuyez sur Entrée plusieurs fois et continuez à faire cela jusqu’à ce que vous atteigniez la fin de la page. Vous pouvez également utiliser la fonction de tableau de Word pour créer un tableau pour les informations que les gens entreront, puis ajouter simplement une bordure inférieure aux cellules que les gens rempliront.

Le problème est que ces approches (et celles comme elles) peuvent devenir très fastidieuses avec le temps. L’approche la plus rapide (et la moins fastidieuse) que j’ai trouvée consiste à créer un style Word pour vos lignes de connexion. Ce style doit s’appuyer sur un assortiment d’onglets appliqués de manière créative pour concevoir les lignes horizontales. Par exemple, si vous souhaitez laisser de l’espace pour un nom, une adresse et un numéro de téléphone, vous avez besoin de trois lignes horizontales avec deux zones vides entre les trois. Vous pouvez créer une telle ligne à l’aide des onglets.

Définissez-les simplement comme suit:

2 pouces, justifié à droite, avec trait de soulignement 2,5 pouces, justifié à gauche, pas de repère 4,5 pouces, justifié à droite, avec trait de soulignement 5 pouces, justifié à gauche, pas de repère * 6,5 pouces, justifié à droite, avec trait de soulignement

Il serait également utile que le paragraphe ait l’attribut Espace avant (formatage de paragraphe) défini sur quelque chose comme 18 points.

Une fois le style défini, assurez-vous simplement que les marges de votre page sont définies sur un pouce à gauche et à droite, et vous êtes prêt à partir. Appliquez le style à un paragraphe et tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur Tab cinq fois pour chaque ligne de soulignements (cinq onglets, puis Entrée; cinq onglets, puis Entrée, etc.). Je trouve cette approche simple et rapide, avec des résultats professionnels à chaque fois.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11515) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: lien: / word-Sign-in_Sheets [Sign-in Sheets].