Tyler a un document qui contient pas mal d’informations, et il y ajoute régulièrement. Le document compte maintenant plus de 4 000 pages. La longueur l’a un peu préoccupé, alors il a pensé à le diviser en sous-documents. Cependant, cela concerne Tyler, car il a lu toutes sortes d’histoires d’horreur sur le travail avec des sous-documents. Il se demande s’il y a une limite à la taille de son document avant de commencer à avoir des problèmes.

La réponse dépend de la complexité des documents que vous utilisez, et le nombre de pages n’est pas un « gros problème » en termes de complexité. Le décret officiel de Microsoft stipule que les documents ont une taille limite de 32 Mo pour le contenu du texte:

http://support.microsoft.com/?kbid=211489

Notez également que la taille limite des documents contenant tout le contenu (comme les graphiques, le contenu intégré, etc.) est de 512 Mo. Une fois qu’un document est chargé dans votre système, Word nécessite également un espace de stockage de fichiers supplémentaire sur votre disque dur pour l’utilisation de fichiers temporaires. (Pour cette raison, vous voudrez vous assurer que partout où vous enregistrez votre document dispose de beaucoup d’espace de stockage gratuit.)

Bien sûr, vous pouvez commencer à voir des performances médiocres avec des documents volumineux en fonction d’autres facteurs, tels que la quantité de mémoire dans votre système, la complexité du document, s’il est stocké sur un réseau ou non, etc. Chaque document va être plutôt unique à cet égard.

C’est une bonne idée de faire attention à des choses comme le temps de chargement et de gagner du temps. En d’autres termes, combien de temps faut-il pour charger et enregistrer votre document? Si vous remarquez que ceux-ci deviennent de plus en plus longs, vous pouvez envisager de diviser votre document en unités logiques plus petites, telles que des chapitres ou des sections. Placez chaque chapitre ou section dans son propre fichier, puis travaillez avec ces fichiers individuels.

Il est vrai que dans les versions antérieures de Word (celles antérieures à Word 2007), les capacités de sous-document et de document maître étaient terriblement inadéquates et problématiques. Cependant, ils ont été considérablement améliorés dans les versions les plus récentes du programme et peuvent valoir la peine d’être examinés à nouveau pour traiter vos documents volumineux. N’oubliez pas que c’est toujours une bonne règle de base de vous assurer que vous effectuez toutes vos modifications dans les sous-documents eux-mêmes, et non dans les sous-documents tels qu’ils sont affichés dans le document maître. Vous ne devez modifier directement le document maître que lorsque vous souhaitez modifier quelque chose qui affectera l’impression de l’intégralité du document maître.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (734) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Size_Limit_for_Documents [Size Limit for Documents].