Charlotte a des problèmes avec le tableau de bord em et les citations intelligentes. Elle est romancière et utilise le tiret em dans son écriture. Quand elle le fait, les citations qui le suivent sont mal tournées. Elle a utilisé Ctrl + Alt + – pour faire le tiret em, puis Alt + 0148 pour mettre le guillemet de fermeture correct.

C’est une douleur, cependant. Charlotte se demande s’il existe une méthode, une macro peut-être, qu’elle peut utiliser pour ne pas avoir à faire ces étapes supplémentaires.

Vous pouvez aborder ce problème de plusieurs manières. Une façon consiste simplement à changer la façon dont vous tapez la séquence d’un tiret em et d’un guillemet de fermeture. Au lieu de cela, tapez un tiret em, un point, puis le devis de clôture.

Word orientera le guillemet de fermeture dans la bonne direction dans ce scénario et vous, comme étape finale avec votre document, pourriez remplacer toutes les occurrences du tiret em suivi d’un point avec juste le tiret em.

Une autre approche consiste à modifier la façon dont vous tapez votre boîte de dialogue. Commencez par taper le devis d’ouverture immédiatement suivi du devis de clôture. Faites un retour arrière d’un caractère afin que le point d’insertion se trouve entre les guillemets, puis tapez ce que vous voulez entre les deux. L’ajout du tiret em à la fin du devis laissera le devis de clôture orienté dans la bonne direction.

Une troisième approche consiste à ajouter quelques raccourcis au tiret em et aux guillemets de fermeture. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou Personnaliser le ruban (Word 2010 ou une version ultérieure).

  3. Au bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Personnaliser. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste Catégories, choisissez Symboles communs. (Il devrait être proche de la toute fin de la liste.)

  5. Dans la liste Symboles communs, choisissez l’option Em Dash. Vous devriez voir, dans la boîte de dialogue, les touches de raccourci (Alt + Ctrl + Num -) actuellement affectées au symbole.

  6. Cliquez une fois dans la zone Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci et appuyez sur le raccourci que vous souhaitez utiliser (Alt + M est un bon choix).

  7. Cliquez sur le bouton Attribuer.

  8. Dans la liste Symboles communs, faites défiler vers le bas et sélectionnez l’option Double devis de clôture. Vous devriez voir, dans la boîte de dialogue, les touches de raccourci (Ctrl + ‘, « ) actuellement affectées au symbole.

  9. Cliquez une fois dans la zone Appuyer sur la nouvelle touche de raccourci et appuyez sur le raccourci que vous souhaitez utiliser (Alt + » est un bon choix).

  10. Cliquez sur le bouton Attribuer.

  11. Fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes.

Avec les nouvelles touches de raccourci attribuées, vous pouvez taper la séquence em-dash-closing-quote en appuyant sur Alt + M immédiatement suivi de Alt + « .

Si vous voulez adopter l’approche macro, vous pouvez en créer un qui fait les deux caractères de la séquence pour vous. La macro elle-même serait très courte; une seule ligne, comme indiqué ici:

Sub Endquote()

Selection.TypeText Text:="—" & ChrW(8221)

End Sub

Attribuez la macro à un raccourci clavier, puis chaque fois que vous utilisez le raccourci, la séquence de deux caractères est insérée dans votre document.

_Remarque: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui contient des informations utiles.

`link: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur] `.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13363) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.