Matt a un long document dans lequel il doit convertir des guillemets droits en guillemets intelligents. Le document d’origine utilisait des guillemets droits et Matt a utilisé la méthode Rechercher et remplacer (décrite dans d’autres numéros de WordTips) pour effectuer la conversion. Le problème est que dans environ 20% des cas, Word a remplacé les guillemets intelligents de manière incorrecte. Parfois, il obtenait des guillemets d’ouverture là où les guillemets de clôture auraient dû être, et vice versa.

D’autres utilisateurs de Word ont signalé avoir rencontré le même problème et ont conclu que la méthode Rechercher et remplacer n’est peut-être pas la meilleure façon d’apporter les modifications. Au lieu de cela, ces utilisateurs s’appuient sur la fonctionnalité de mise en forme automatique dans Word. L’utilisation de cette méthode nécessite un peu de prévoyance, car l’outil AutoFormat n’est pas disponible de manière native dans l’interface basée sur le ruban.

Au lieu de cela, vous devez ajouter l’outil au link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Pour l’ajouter, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, choisissez Personnaliser. (Dans Word 2010 ou une version ultérieure, vous devez choisir la barre d’outils d’accès rapide.) (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Commandes absentes du ruban.

  4. Recherchez et sélectionnez la commande AutoFormat dans la liste des commandes.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande AutoFormat se déplace vers le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

Avec l’outil en place, vous êtes prêt à indiquer à Word comment vous souhaitez que AutoFormat effectue son travail, puis à effectuer les modifications réelles. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le document dans lequel vous devez modifier les guillemets.

  2. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  3. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  5. Assurez-vous que l’onglet AutoFormat est affiché. (Voir la figure 2.)

  6. Assurez-vous que la seule case à cocher qui est activée est la case à cocher Citations simples avec des citations intelligentes.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur l’outil Mise en forme automatique dans la barre d’outils Accès rapide. (C’est celui que vous avez précédemment ajouté ici.) Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 3.)

  9. Cliquez sur OK.

Word passe ensuite en revue et apporte les modifications aux citations, comme vous l’avez indiqué. Si vous obtenez toujours des citations erronées ou si votre document d’origine comportait un mélange de guillemets droits et de guillemets intelligents incorrects, vous pouvez utiliser l’outil Rechercher et remplacer dans Word. Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. (Voir la figure 4.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser les caractères génériques est activée.

  4. Dans la zone Rechercher, saisissez ce qui suit: ^ 0148 <. Dans la zone Remplacer par, entrez ce qui suit: ^ 0147. Cliquez sur Remplacer tout.

Ce que vous avez fait ici, c’est de remplacer les guillemets fermants (^ 0148) qui apparaissent au début d’un mot (<) par les guillemets d’ouverture (^ 0147). Vous devez répéter les étapes ci-dessus, mais remplacez les apostrophes de fermeture au début d’un mot (^ 0146) par un guillemet de fermeture (^ 0148), et enfin les apostrophes de fermeture à la fin d’un mot (^ 0145>) par des apostrophes de fermeture (^ 0146).

Si cela ne donne toujours pas les bons résultats, vous devrez peut-être analyser les caractères qui entourent vos citations et apostrophes. Si, par exemple, vous disposez d’un espace avant ce qui devrait être un guillemet de clôture, Word supposera plus que probablement que le devis doit être un guillemet d’ouverture.

Si tel est le cas, vous devrez peut-être apporter des modifications à votre document pour supprimer les espaces qui provoquent une mauvaise interprétation de votre document par Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9194) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Les citations intelligentes ne sont pas correctement remplacées].