Jerry utilise très souvent Dragon Naturally Speaking pour créer des documents.

Quand il le fait, il produit des guillemets droits et des apostrophes au lieu de « intelligents ». Jerry trouve que c’est un problème de passer par le processus laborieux de recherche et de remplacement chaque fois qu’il « dit » du texte dans le document, il se demande donc s’il existe un paramètre qui résoudra ce problème ou, peut-être, un moyen plus rapide que d’utiliser Rechercher et remplacer tout le temps.

Il y a évidemment deux acteurs dans le mix ici: Word et Dragon Naturally Speaking. Pour la partie de ce dernier, depuis la version 13, le programme transcrira les guillemets corrects (réguliers ou intelligents) si vous avez activé les guillemets intelligents dans Word. Il y a des rapports que Dragon n’utilise pas les citations correctes si vous utilisez Word comme éditeur pour les e-mails Outlook.

Si vous utilisez une ancienne version de Dragon (ou si vous l’utilisez pour rédiger des e-mails), vous pouvez créer un mot spécial dans le programme qui entraîne la saisie d’un devis intelligent d’ouverture et un autre mot qui entre un guillemet intelligent de fermeture . De cette façon, vous pourriez «prononcer» les guillemets, comme vous le feriez avec d’autres signes de ponctuation.

Une autre approche consiste à utiliser Rechercher et remplacer pour convertir vos citations régulières en guillemets intelligents. Tant (encore) que les guillemets intelligents sont activés dans Word, vous devez pouvoir rechercher des guillemets (« ) et les remplacer par des guillemets (« ). Lorsque vous cliquez sur Tout remplacer, ils sont tous modifiés en guillemets intelligents. Vous pouvez faire la même opération pour les apostrophes afin de les rendre «intelligentes» également. Ce processus pourrait également être automatisé grâce à l’utilisation d’une macro, si vous le souhaitez.

Sub ReplaceQuotes()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = """"

.Replacement.Text = """"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     With Selection.Find         .Text = "'"

.Replacement.Text = "'"

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

À plusieurs reprises dans cette astuce, j’ai mentionné m’assurer que les guillemets intelligents sont activés dans Word. Vous pouvez vérifier que tel est le cas en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Affichez l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Citations simples avec des citations intelligentes est activée.

  6. Affichez l’onglet AutoFormat. (Voir la figure 2.)

  7. Assurez-vous que la case à cocher Citations simples avec des citations intelligentes est activée.

  8. Cliquez sur OK.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (767) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.