Anne a du mal à faire fonctionner correctement l’espacement au-dessus et au-dessous de ses tables. Les styles de paragraphe qu’elle utilise pour le corps de son document ont 6 points avant et 6 points après, ce qui fournit un agrégé de 12 points entre les paragraphes. Cependant, cet espacement ne semble pas s’appliquer (du moins pas correctement) avant et après les tables. Elle cherche la meilleure façon de contrôler l’espacement avant et après les tables.

Il n’y a que deux façons d’ajuster l’espacement, et la méthode que vous utilisez dépend de la façon dont le tableau itsef est formaté dans votre document.

Les tableaux peuvent être en ligne ou non, comme les zones de texte et les graphiques.

Lorsque vous insérez un tableau, il est, par défaut, inséré en ligne. Vous pouvez ajuster l’espacement avant et après un tableau pour le rendre non en ligne, ce qui est une approche particulièrement bonne si votre tableau s’étend sur toute la largeur de la page. Suivez ces étapes:

  1. Faites un clic droit sur la table. Word affiche un menu contextuel.

  2. Sélectionnez Propriétés du tableau dans le menu contextuel. Word affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

  3. Assurez-vous que l’onglet Tableau est affiché. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Habillage du texte, cliquez sur l’icône Autour. Le bouton de positionnement est activé.

  5. Cliquez sur le bouton Positionnement. Word affiche la boîte de dialogue Positionnement du tableau. (Voir la figure 2.)

  6. Ajustez les paramètres Haut et Bas pour refléter l’espace que vous souhaitez laisser avant et après le tableau. (Si votre tableau ne s’étend pas sur toute la largeur de la page, vous devez également ajuster les paramètres Gauche et Droite.)

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Positionnement de la table.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

Il y a un inconvénient avec cette approche: votre tableau est maintenant traité comme un élément indépendant dans le document, ce qui signifie que le texte peut circuler autour de lui. Si vous avez besoin que le tableau se trouve toujours après un paragraphe particulier, vous voudrez vérifier après toute modification importante qu’il est toujours là où vous vous attendez.

Si vous souhaitez que votre tableau reste en ligne, l’approche appropriée consiste à ajuster l’espacement sur le paragraphe immédiatement avant le tableau et le paragraphe immédiatement après le tableau. Si vous utilisez des styles, comme le fait Anne, le moyen le plus simple de le faire est de créer deux styles supplémentaires en fonction du style de corps que vous utilisez dans votre document. Un style serait pour le paragraphe avant le tableau et l’autre pour le paragraphe après.

Par exemple, disons que vous créez deux styles appelés TableBefore et TableAfter. Vous pouvez mettre en forme le style TableBefore afin que le paramètre Espace après soit le nombre de points que vous souhaitez voir apparaître entre le texte et le tableau. Vous pouvez ensuite formater le style TableAfter de sorte que le paramètre Espace avant reflète également l’espace souhaité après le tableau. Appliquez les styles de manière appropriée et votre tableau doit apparaître correctement « espacé ».

Il convient de noter qu’il ne sert à rien d’essayer d’ajuster l’espacement de l’un des paragraphes à l’intérieur du tableau, en particulier si le tableau a des bordures visibles. Cela ajustera uniquement l’espacement dans la cellule du tableau dans laquelle se trouve le paragraphe et n’affectera pas l’espace réel entre le tableau et les paragraphes environnants.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11729) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.