Spécification d’une séquence d’assemblage pour les index (Microsoft Word)

Barry a un document (pour une thèse) avec des entrées d’index (champs XE) de « Gen. 1:20 », « Exo. 20: 2 » et « 1 Thes. 4:14 ». Quand il génère l’index, il sort dans l’ordre alphabétique (1 Thes.4: 14, Exo.20: 2, Gen.

1:20), mais il veut qu’il soit dans l’ordre canonique biblique, ie , Gén.

1:20, Exo. 20: 2, 1 Thes. 4:14. Barry se demande s’il existe un moyen de modifier la séquence d’assemblage afin que l’index d’un document ne soit pas alphabétique.

La réponse à cette question est d’utiliser un ésotérique (certains disent « non documenté »)

fonctionnalité de Word qui vous permet de remplacer la façon dont les entrées d’index sont triées. Considérez l’entrée d’index suivante – un champ – créée par Word:

Cette entrée a été créée en sélectionnant le texte « Exo. 20: 2 » (sans les guillemets) et en le marquant comme entrée d’index. Vous pouvez toutefois modifier la façon dont Word trie l’entrée d’index en modifiant le code de champ. Suivez simplement l’entrée avec un point-virgule et la manière dont elle doit être triée dans l’index, de cette manière:

Dans ce cas, j’ai attribué un préfixe arbitraire de « 02 » avant le nom du livre (Exodus) pour signifier qu’il s’agit du deuxième livre de la Bible. J’ai également modifié le numéro de verset de « 2 » à « 02 » afin que toutes les autres entrées d’index pour le deuxième chapitre d’Exode se trient correctement les unes par rapport aux autres.

J’aurais pu aussi devenir plus cryptique avec mon code de tri d’index, de cette manière:

Dans ce cas, le code signifie « livre 02, chapitre 20, verset 02 ». Si j’avais réellement voulu que la référence scripturaire soit subordonnée à une entrée différente, telle que « Références de l’Ancien Testament », alors le code de champ aurait besoin d’être encore développé, de cette manière:

Notez le traitement des deux deux points dans le champ: Le premier est « échappé » par l’inclusion de la barre oblique inverse et le second ne l’est pas. La barre oblique inverse est incluse afin que Word comprenne que le signe deux-points n’est pas la démarcation entre les parties d’entrée et de sous-entrée du champ.

Vous pouvez même aller jusqu’à modifier l’entrée de tri de la désignation de la sous-entrée, en utilisant le même point-virgule que vous l’avez fait dans l’entrée principale:

Cet exemple provoque le tri des « Références de l’Ancien Testament » (ce qui apparaît dans l’index réel) comme « Versets de la Bible 1 ». Vous pourriez alors, avec les références du Nouveau Testament, utiliser le code de tri des «Versets de la Bible 2», ce qui signifie qu’ils apparaîtront après le groupement de l’Ancien Testament, comme ils le devraient.

Avec cette astuce de remplacement de tri sous votre ceinture, vous pouvez faire preuve de créativité avec vos entrées d’index, mais cela prendra un peu de travail: chaque entrée d’index devra être ajustée manuellement pour inclure le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre tri. Cela peut devenir fastidieux (comme vous pouvez l’imaginer), mais vous pouvez vous faciliter la tâche en développant vos propres macros pour effectuer la mise à jour du champ à votre place. Une telle macro dépendra du modèle de tri que vous avez établi et de ce que vous voulez, exactement, que la macro fasse. Vous devriez vraiment, par exemple, en avoir un qui ajoute le modèle de tri souhaité et un qui le supprime.

Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur cette approche de tri des entrées d’index sur les sites Web suivants:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7545) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.