Lorsque Gay crée un Building Block puis essaie de l’enregistrer, l’emplacement par défaut est pour qu’il soit enregistré dans Building Blocks.dotx. Gay aimerait que l’emplacement par défaut soit Normal.dotm et se demande s’il existe un moyen de spécifier définitivement le changement.

Pour autant que nous puissions le déterminer, il n’existe aucun moyen de spécifier de manière permanente un emplacement par défaut pour vos blocs de construction. Word suppose toujours que la valeur par défaut est dans le modèle Building Blocks.dotx, comme des notes Gay. Vous pouvez toutefois modifier l’emplacement à chaque fois que vous enregistrez un Building Block.

Cela étant dit, il y a de bonnes raisons d’autoriser Word à enregistrer vos Building Blocks dans le modèle par défaut qu’il propose. Traditionnellement, le modèle Normal a été une source de problèmes potentiels car de plus en plus d’informations sont stockées dans le fichier. Lorsque les blocs de construction sont déplacés vers un modèle distinct, cela libère de l’espace dans le modèle Normal et signifie qu’il y a moins de chances de corrompre le fichier au fil du temps.

L’autre chose à retenir est que les Building Blocks ont tendance à être hautement personnalisés en fonction des besoins d’un utilisateur individuel. En les plaçant dans leur propre modèle, cela facilite la normalisation du modèle Normal sur plusieurs utilisateurs d’une entreprise sans perturber les blocs de construction individualisés utilisés par les employés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7977) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.