Frances a noté que si elle prépare une feuille d’étiquettes en utilisant l’étiquette Avery 5066, puis enregistre cette feuille d’étiquettes en tant que document Word, lorsqu’elle charge plus tard le document Word, elle ne peut plus dire quel stock d’étiquettes (Avery 5066) le document doit être imprimé sur. Frances se demande s’il y a un endroit où elle peut regarder dans le document pour voir sur quel papier d’étiquettes doit être imprimé.

La réponse courte est qu’il n’y a pas d’endroit où vous pouvez regarder pour voir le bon stock d’étiquettes à utiliser, sauf si vous créez cet endroit. Vous pouvez procéder de différentes manières. Par exemple, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du document, puis entrer les informations sur le stock d’étiquettes dans le champ Commentaires. Celui-ci sera enregistré avec le document et vous pourrez vous y référer ultérieurement sans problème.

Une autre possibilité est de créer un pied de page ou un en-tête pour le document d’étiquette et de placer les informations dans l’un d’eux. Cela fonctionne très bien si vous utilisez un support d’étiquettes dans lequel les étiquettes n’occupent pas toute la surface de la feuille; l’en-tête ou le pied de page pourrait être imprimé dans cette zone « inutilisée », et serait toujours un rappel du stock à utiliser.

Une autre façon unique de garder une trace des informations consiste à suivre ces étapes générales:

  1. Créez votre document d’étiquette comme vous le feriez normalement.

  2. Créez un nouveau style qui utilise le même nom que votre stock d’étiquettes (par exemple, nommez le style « Avery 5066 »). Le style n’a pas besoin d’être différent du style normal utilisé pour les étiquettes de votre document.

  3. Appliquez le style au premier paragraphe du document.

  4. Enregistrez votre document d’étiquette.

Désormais, chaque fois que vous ouvrez le document et que le point d’insertion se trouve dans le premier paragraphe, vous verrez le stock d’étiquettes dans la liste Styles.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11675) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Specifying_a_Label_Stock_for_Saved_Documents [Spécification d’un stock d’étiquettes pour les documents enregistrés].