Word vous permet de toujours créer une copie de sauvegarde des documents si vous suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler jusqu’à la section Enregistrer et assurez-vous que la case à cocher Toujours créer une copie de sauvegarde est activée.

  4. Si vous le souhaitez, cochez également la case Autoriser les enregistrements en arrière-plan.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Cette copie de sauvegarde n’est rien de plus qu’une copie du fichier que vous avez ouvert, avant de commencer à le modifier, renommé avec une extension WBK. Étant donné que Word ne renomme que pour créer le fichier de sauvegarde, il n’est pas possible de spécifier un emplacement différent pour ce fichier. Le document et sa sauvegarde sont stockés dans le même répertoire. Lorsque vous enregistrez à nouveau le document, le fichier WBK existant est supprimé, le fichier de document existant est renommé en WBK et le document est à nouveau enregistré. Le résultat est que peu importe le nombre de fois que vous enregistrez, il n’y aura que deux fichiers, et ils seront toujours dans le même répertoire.

Il existe un autre type de sauvegarde automatique appelé récupération automatique.

Vous définissez un intervalle, disons toutes les 5 minutes, et Word enregistre le document pour vous à cet intervalle. L’intervalle que vous avez choisi est un compromis entre l’inconvénient momentané lorsque le fichier est verrouillé pendant que la sauvegarde est écrite sur le disque. Il y a des années, lorsque les disques durs étaient petits et lents et les connexions réseau lentes aussi, la pause lors de l’écriture du fichier de sauvegarde était assez perceptible. En conséquence, les gens avaient tendance à choisir des intervalles de sauvegarde plus longs. De nos jours, le temps nécessaire pour effectuer la sauvegarde est presque imperceptible. Ce type de sauvegarde génère un fichier séparé qui peut être enregistré dans un emplacement distinct.

Les sauvegardes automatiques chronométrées sont destinées à vous aider si vous oubliez d’enregistrer manuellement le fichier et que Word ou Windows se bloque. Les sauvegardes chronométrées minimisent la quantité de données que vous perdez en raison de la panne. La prochaine fois que vous démarrez Word, il affichera une liste de fichiers «récupérés». Word vous offre le choix des versions à partir desquelles récupérer. Vous pouvez définir la sauvegarde de récupération automatique comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Enregistrer sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique.

  4. Définissez un intervalle de temps; toutes les 5 à 10 minutes est typique.

  5. Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, assurez-vous que la case à cocher Conserver le dernier fichier récupéré automatiquement si je ferme sans enregistrer est cochée.

  6. Vous pouvez éventuellement modifier l’emplacement par défaut que Word a déjà défini pour stocker les fichiers de récupération automatique.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Ce comportement de Word vis-à-vis des documents de sauvegarde soulève naturellement un autre point. Si vous enregistrez régulièrement des documents, il se peut que les sauvegardes automatiques ne soient pas nécessaires. Pourquoi? Considérez mon scénario d’écriture: lorsque je travaille sur un document, j’économise généralement toutes les cinq à sept minutes; Je viens de m’entraîner à faire ça. Si les sauvegardes automatiques sont activées, cela signifie que je supprime l’ancien fichier de sauvegarde et que j’en crée un nouveau toutes les cinq à sept minutes. Cela rend le fichier de sauvegarde d’une valeur minime pour moi, car il ne représente qu’une version de mon document datant de cinq à sept minutes. Pour moi, il est logique de désactiver la fonctionnalité.

Si vous ne pouvez pas prendre l’habitude de sauvegarder manuellement, les sauvegardes automatiques sont faites pour vous.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8836) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Specifying_a_Location_To_Save_Automatic_Backup_Files [Spécification d’un emplacement pour enregistrer les fichiers de sauvegarde automatique].