Dave a rencontré un problème ennuyeux où le correcteur orthographique de Word marquait régulièrement certaines abréviations comme incorrectes. Des mots comme «M.»

«Mme» et «Dr.» aurait chacun une abréviation (sans le point final) marquée comme incorrecte.

Certains lecteurs WordTips ont indiqué que ce comportement est lié à la langue que vous utilisez pour le document. Par exemple, l’abréviation «M.» serait une faute d’orthographe en anglais britannique, bien que ce ne soit pas en anglais américain. Bien que cela puisse être le cas, je n’ai pas pu obtenir ma copie de Word pour marquer « M. » comme une faute d’orthographe dans un document en anglais britannique, bien qu’il ait marqué d’autres différences d’orthographe telles que la couleur (couleur). Même ainsi, vous pouvez vérifier la langue utilisée pour vérifier votre document.

Il est également possible que l’erreur d’orthographe soit déclenchée par l’abréviation ne se terminant pas avec un point normal. Si le point que vous voyez est vraiment un autre symbole (même s’il ressemble à un point), Word peut ne pas le reconnaître. Pourtant, dans de tels cas, les tests ont montré que l’abréviation et le symbole de fin seront tous deux soulignés par le correcteur orthographique.

Une autre possibilité est que les abréviations aient été ajoutées d’une manière ou d’une autre à la liste d’exclusion utilisée par le correcteur orthographique. Sortez de Word et utilisez les fonctionnalités de recherche de Windows pour localiser les fichiers qui se terminent par l’extension .EXC. Ce sont vos listes d’exclusion utilisées par Word. Ce sont des documents texte normaux que vous pouvez ouvrir avec le Bloc-notes. Si vous examinez le contenu du fichier et y trouvez l’une de vos abréviations erronées, supprimez-les, enregistrez le fichier et redémarrez Word.

Si le problème persiste, vous pouvez toujours ajouter les abréviations à votre dictionnaire. Comme chaque abréviation est signalée par Word, cliquez avec le bouton droit sur l’abréviation et choisissez de l’ajouter au dictionnaire. Ils ne devraient plus être signalés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9481) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Spell-Checking_Abbreviations [Spell-Checking Abréviations].