Vérification orthographique uniquement Vérification de la grammaire (Microsoft Word)

Janelle a des problèmes avec sa vérification orthographique. Elle a vérifié tous les paramètres de Word et ils sont tous tels qu’ils devraient être: langue définie sur l’anglais, vérification activée, etc. Le problème est que Word ne vérifie que la grammaire et la ponctuation, pas l’orthographe réelle. Janelle se demande ce qui pourrait causer cette condition.

La résolution de ce problème va probablement demander un peu de travail de détective. La première chose à déterminer est de savoir si le problème survient avec tous les documents ou avec seulement certains de vos documents. Si cela se produit avec certains documents, il se peut que les documents eux-mêmes soient la cause du problème. Vous voudrez vous assurer que les documents ont la langue correctement définie pour chaque paragraphe. Par exemple, si la langue des paragraphes est définie sur (disons) l’allemand et que les outils de vérification linguistique allemands ne sont pas entièrement installés, vous n’obtiendrez pas les résultats souhaités.

Si le problème se produit avec tous les documents, vous voudrez vérifier (une fois de plus) tous les paramètres de configuration dans Word. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.) Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification. (Voir la figure 1.)

Figure 1. Les options de vérification linguistique de la boîte de dialogue Options Word.

Vous voudrez probablement vous assurer que les quatre premières cases à cocher sont cochées comme indiqué dans la capture d’écran. En outre, les deux cases à cocher du bas doivent être désactivées. Si ces paramètres sont corrects et que le problème persiste, il est possible que votre fichier de dictionnaire ait été supprimé d’une manière ou d’une autre. Si vous exécutez le programme d’installation d’Office, vous pouvez réinstaller les fichiers de support dont Word a besoin pour exécuter la vérification orthographique.

Microsoft a créé quelques articles utiles de la base de connaissances qui peuvent avoir une incidence dans cette situation:

Le titre de l’article peut sembler un peu hors sujet, mais les correctifs abordés dans l’article peuvent également s’appliquer au problème de Janelle.

Enfin, si vous continuez à avoir des problèmes avec la vérification orthographique, vous pourriez trouver cet article utile:

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11793) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Spell_Checking_Only_Checking_Grammar [Vérification orthographique uniquement Vérification de la grammaire].