Dessy doit savoir comment exécuter une vérification orthographique sur un document contenant des mots de deux langues différentes. Elle se demande s’il existe un moyen de faire en sorte que le dictionnaire ignore le texte écrit dans l’une des langues tout en vérifiant l’autre.

En fait, Word est très bon pour gérer l’épreuve en deux (ou plus)

langues. Cependant, il existe une clé pour le faire fonctionner correctement: vous devez vous assurer que le texte de chaque langue est formaté comme étant dans cette langue.

Pour ceux qui ne sont pas familiers avec Word, cela peut sembler assez déroutant. Donner un exemple peut aider à faire la lumière sur la façon dont Word gère la vérification de votre texte. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez du texte dans une langue particulière. Par exemple, si votre document contient du texte en français, sélectionnez-le.

  2. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Langue (dans le groupe Langue), puis sur Définir la langue de vérification. Word affiche la boîte de dialogue Langue. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la liste des langues disponibles, sélectionnez l’option qui reflète la langue du texte.

  5. Cliquez sur OK.

C’est ça; lorsque vous effectuez une vérification orthographique (ou toute autre tâche de vérification), Word utilise les dictionnaires et les règles liés à la langue que vous avez spécifiée à l’étape 4.

Si vous avez beaucoup de texte à configurer de cette manière, il est plus judicieux de concevoir des styles qui utilisent les langages appropriés. Par exemple, si vous avez un style nommé Body qui est utilisé pour le texte anglais, vous pouvez développer un autre style appelé Body French qui est basé sur Body mais dont la langue est configurée pour le français. De cette façon, vous pouvez appliquer les styles appropriés à votre texte et Word ajustera automatiquement la façon dont il vérifie ce texte.

Une petite remarque: vous pourriez être tenté de vous fier au paramètre «Détecter automatiquement la langue» (voir la boîte de dialogue Langue). Ne fais pas ça. Cela ne fonctionne pas très bien et vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous spécifiez explicitement la langue à associer aux différents passages de texte de votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13200) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.