Eloise veut vérifier l’orthographe d’un long document qui a des exposants utilisés dans de nombreux endroits. La plupart des exposants sont numériques, mais certains ne le sont pas.

Dans tous les cas, le vérificateur d’orthographe marque les mots comme mal orthographiés. Eloise pourrait désactiver la vérification orthographique des mots contenant des nombres (ce qui aiderait avec les exposants numériques), mais elle a vraiment besoin que tous les mots soient vérifiés. Elle se demande s’il existe un moyen de dire au vérificateur d’orthographe d’ignorer les exposants et de vérifier simplement tous les mots, y compris ceux adjacents aux exposants.

C’est une question délicate, car le vérificateur d’orthographe dans Word considère tous les caractères consécutifs entre les espaces ou les signes de ponctuation comme un mot.

Ainsi, « wordabc » est considéré comme un mot, même si la partie « abc » est en exposant. Si la partie en exposant est numérique, vous pouvez en quelque sorte contourner le problème en configurant le vérificateur d’orthographe pour ignorer les mots contenant des nombres (comme l’a noté Eloise), mais cela ne vous aide pas si vous souhaitez vérifier l’orthographe du mot de base avant l’exposant.

Il y a un moyen que nous avons trouvé pour contourner ce problème, et c’est (certes) un peu un kludge. Plutôt que de passer aux étapes détaillées ici, je parlerai simplement de généralités.

Tout d’abord, vous devez définir un style de caractère que vous souhaitez utiliser pour vos exposants. (La façon dont vous créez des styles est traitée dans d’autres numéros de WordTips.) Assurez-vous que la mise en forme du style est définie pour les exposants, et assurez-vous que dans les options de langue pour le style, vous choisissez «Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire». Si vous ne parvenez pas à « coller » ce paramètre à votre style, vous devrez peut-être choisir l’anglais comme langue pour le style, puis choisir le paramètre « ne pas cocher ».

Maintenant, parcourez le document et appliquez le nouveau style à chacun de vos exposants. Cela peut être fait relativement facilement en utilisant les fonctionnalités Rechercher et remplacer de Word, si vous le souhaitez.

Après cela, les exposants auront l’air très bien, mais ils (et leur mot de base) seront toujours affichés comme mal orthographiés. La raison en est que le paramètre « ne pas cocher » défini dans le style n’est pas vérifié par le correcteur orthographique pour chaque caractère du mot – ou ce qu’il pense être un mot. Au lieu de cela, il base le « ne pas vérifier »

statut du mot sur le réglage du premier caractère du mot.

C’est le «point de blocage» qui doit être surmonté: faire reconnaître au correcteur orthographique que le mot de base et l’exposant sont séparés l’un de l’autre. La seule façon de procéder est de positionner le point d’insertion entre le mot de base et l’exposant et d’appuyer une fois sur la barre d’espacement. Faites cela et vous remarquerez immédiatement que l’exposant (tant qu’il est formaté à l’aide de votre nouveau style) n’est plus marqué comme mal orthographié.

Pour certaines personnes, ce remède peut être pire que le problème d’origine pour deux raisons: il met un grand espace laid entre le mot de base et l’exposant et il permet au mot de base et à l’exposant de devenir «séparés» lorsque Word fait couler le texte d’un seul ligne à la suivante.

Le problème du « gros espace laid » est assez facile à résoudre: il suffit de sélectionner l’espace et de le formater en quelque chose de très, très petit, comme une police à 1 point. Cela fait, ni vous ni vos lecteurs ne serez en mesure de dire que le mot de base et l’exposant ne sont pas vraiment côte à côte.

Le deuxième problème est également facile à résoudre: utilisez un espace insécable au lieu d’un espace régulier entre le mot de base et l’exposant.

Le correcteur orthographique compte l’espace insécable comme un point de démarcation entre les mots, ce qui ne gâchera pas la vérification orthographique.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8241) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.