Comme vous le savez peut-être déjà, Word vous permet d’insérer des champs dans vos documents. Ces champs peuvent être utilisés pour un certain nombre de choses pratiques, telles que la date actuelle, le numéro de page active, les initiales de l’utilisateur ou une foule d’autres informations. Ce qui rend ces champs pratiques, c’est qu’ils sont automatiquement mis à jour par Word. Certains champs sont automatiquement mis à jour lorsque vous ouvrez un document, d’autres sont mis à jour juste avant l’impression et vous pouvez mettre à jour manuellement les champs à tout moment.

Toutes ces mises à jour peuvent poser un problème si la fonction Suivi des modifications de Word est activée. Si la fonction est activée et qu’un champ est mis à jour, les résultats du champ s’affichent comme une «modification» dans le document. Ce problème est le plus souvent présenté avec les champs de date, mais peut également être un problème avec d’autres champs. Par exemple, les numéros de page, s’ils sont mis en œuvre via des champs, s’afficheront en tant que «changements» s’ils sont mis à jour.

La seule façon d’empêcher Word de mettre à jour les champs est de les verrouiller. Vous pouvez le faire en sélectionnant le document entier (Ctrl + A), puis en appuyant sur Ctrl + F11. Les champs resteront alors verrouillés jusqu’à ce que vous les déverrouilliez spécifiquement en sélectionnant le document entier et en appuyant sur Ctrl + Maj + F11. En d’autres termes, vous pouvez verrouiller les champs, activer le suivi des modifications, apporter les modifications souhaitées, désactiver le suivi des modifications, résoudre les modifications, puis déverrouiller les champs.

Si vous n’avez qu’un nombre limité de champs dans votre document et que vous savez exactement quand ils sont en cours de mise à jour, vous pouvez suivre quelques autres étapes. Par exemple, Word met automatiquement à jour les en-têtes et les pieds de page lorsque vous ouvrez un document. Pour contourner cette action, passez en mode normal, activez le suivi des modifications, puis enregistrez votre document. Plus tard, lorsque vous ouvrez le document, il sera toujours en mode Normal. Word ne met pas à jour les en-têtes et les pieds de page, même à l’ouverture du document, sauf si vous êtes en mode Mise en page. Lors de la modification en mode Normal, seules les modifications que vous apportez seront visibles. Toutefois, Word mettra automatiquement à jour les en-têtes et les pieds de page si vous basculez vers un affichage qui nécessite leur affichage à l’écran, comme les modes Mise en page ou Aperçu avant impression. Dans ce cas, la seule façon d’arrêter la mise à jour automatique est de verrouiller les champs, comme décrit précédemment.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9921) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Stopping_Automatic_Changes_from_Being_Tracked [Arrêter le suivi des modifications automatiques].