Si vous écrivez beaucoup de lettres, vous apprécierez celle-ci. Stockez votre adresse commune – celles à qui vous écrivez le plus de lettres – dans Building Blocks. De cette façon, vous pouvez saisir uniquement le prénom (ou le nom de famille) de la personne dont vous avez besoin, appuyez sur F3 et insérez l’adresse en haut de votre en-tête – il vaut certainement mieux la taper tout le temps.

Pour définir une adresse en tant que Building Block, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez les paragraphes contenant l’adresse.

  2. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 1.)

  3. Remplacez le contenu du champ Nom par le nom que vous souhaitez attribuer à l’adresse. Par exemple, utilisez le nom de famille de la personne ou le titre de la personne.

  4. Utilisez la liste déroulante Galerie pour choisir Insertion automatique.

  5. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5932) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Store_Common_Addresses_in_AutoText_Entries [Stocker les adresses communes dans les inscriptions automatiques].