Rob a développé un document contenant un tableau Word utilisé comme formulaire de gestion d’un projet. Deux cellules du tableau contiennent des listes déroulantes d’alternatives utilisant une entrée Building Block. Sur la machine de Rob, les listes déroulantes fonctionnent parfaitement. Lorsqu’il transfère le document sur un lecteur réseau pour qu’il soit accessible à d’autres personnes dans son bureau, les listes déroulantes ne sont plus disponibles. Rob aimerait que cela fonctionne sur d’autres machines et se demande quelle est l’astuce.

L’astuce consiste à comprendre que les entrées de Building Block ne sont pas stockées dans les documents; ils sont stockés dans des modèles. Le modèle par défaut dans lequel ils sont stockés est Building Blocks.Dotx. Étant donné que ce modèle n’est disponible que sur votre ordinateur, les entrées de Building Block requises pour le formulaire sont disponibles uniquement sur votre ordinateur et pas sur les autres.

La solution consiste alors à créer un nouveau modèle qui sera utilisé en conjonction avec votre document de formulaire. Stockez ce modèle sur le lecteur réseau et assurez-vous que le document de formulaire est associé à ce modèle.

Ensuite, enregistrez les entrées de Building Block nécessaires au formulaire dans le modèle spécial. Pour enregistrer un Building Block dans le modèle spécial, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 1.)

  2. Remplissez les différents champs de la boîte de dialogue, comme vous le souhaitez.

  3. Selon la version de Word que vous utilisez, utilisez la liste déroulante Stocker dans ou Enregistrer dans pour indiquer que vous souhaitez que le Building Block soit stocké dans votre modèle spécial.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et quitter la boîte de dialogue.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10340) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Storing_AutoText_Entries_with_a_Document [Stockage des entrées d’insertion automatique avec un document].