Roger a trois ordinateurs sur un petit réseau informatique chez lui. Il se demande s’il existe un moyen de «synchroniser» les entrées des blocs de construction entre les trois ordinateurs afin que tous utilisent exactement le même ensemble de blocs de construction tout le temps.

Il y a deux façons de procéder. La première consiste à utiliser une solution tierce pour synchroniser les fichiers sur les trois ordinateurs. Il existe plusieurs solutions disponibles sur Internet; SyncToy, par Microsoft, est une version gratuite suggérée par un lecteur WordTips. Il est gratuit et disponible ici:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

Le programme peut être configuré pour synchroniser le fichier Building Blocks.dotx sur chaque système à des intervalles prédéfinis. (Le fichier Building Blocks.dotx est l’endroit où chaque système stocke ses entrées de bloc de construction; vous devez utiliser Windows pour rechercher et découvrir où se trouve le fichier sur chaque système.)

L’autre approche potentielle consiste simplement à déplacer le fichier Building Blocks.dotx vers un lecteur réseau partagé ou vers un dossier partagé sur un ordinateur que vous laissez à tout moment. Assurez-vous que chaque ordinateur du réseau peut voir le fichier (utilisez l’Explorateur Windows pour confirmer que vous pouvez y accéder), puis vous devrez modifier Word afin qu’il sache rechercher le modèle.

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur l’option Avancé à gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler la liste des options jusqu’à ce que vous voyiez la section Général.

  4. Cliquez sur le bouton Emplacements des fichiers. Word affiche la boîte de dialogue Emplacements des fichiers. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la spécification des modèles de groupe de travail pointe vers le dossier qui contient la version partagée de Building Blocks.dotx.

  6. Cliquez sur OK.

Si Word, après le redémarrage, vous pose problème pour accéder au modèle, vous devrez peut-être utiliser le Centre de gestion de la confidentialité pour spécifier le dossier comme emplacement approuvé.

Si vous souhaitez continuer à utiliser des modèles individuels de Building Blocks.dotx sur chaque système (afin que chacun d’eux puisse avoir des entrées de blocs de construction privées et individuelles), vous pouvez toujours configurer le dossier partagé et y mettre un modèle utilise un nom différent. Lorsque vos utilisateurs définissent ultérieurement des blocs de construction, ils peuvent spécifier qu’ils sont stockés dans le modèle partagé.

Bien entendu, l’acceptabilité de l’utilisation de toute approche de synchronisation ne peut être déterminée que par des tests. Vous voudrez vous assurer que les changements sur un système sont reflétés dans les autres, comme vous vous y attendez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7017) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.