Modèles (Microsoft Word)

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Modèles». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [Ajout de styles individuels au modèle]

Les styles sont l’un des éléments que vous pouvez stocker dans les modèles. Lorsque vous utilisez des styles, il est essentiel que vous compreniez comment ils peuvent être ajoutés à un modèle afin de pouvoir les utiliser dans de nombreux documents différents. Voici la façon de faire cet ajout.

link: / wordribbon-Automatically_Update_Document_Styles_Setting [Mettre à jour automatiquement les paramètres des styles de document]

Les modèles et les styles sont un excellent moyen d’appliquer la mise en forme de manière cohérente dans et entre les documents. Cependant, quelques paramètres liés aux styles et aux modèles peuvent être un peu déroutants.

link: / wordribbon-Batch_Template_Changes [Modifications du modèle par lots]

Changer le modèle associé à quelques documents est facile, mais que faire si un répertoire entier doit être changé? Ces macros le feront très rapidement.

link: / wordribbon-Best_Way_to_Create_a_Document_Template [Meilleur moyen de créer un modèle de document]

Les modèles sont la base de la création de documents cohérents qui permettent un formatage rapide et facile. Quelle est cependant la meilleure façon de créer un modèle? Voici quelques idées qui peuvent éclairer cette question.

link: / wordribbon-Changing_the_Attached_Template [Modification du modèle attaché]

Les modèles, lorsqu’ils sont attachés à un document, peuvent grandement affecter l’apparence de ce document. Vous pouvez passer d’un modèle à un autre à tout moment, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Changing_the_Default_Font [Changer la police par défaut]

Vous n’aimez pas la police que Word utilise par défaut dans vos nouveaux documents?

Vous pouvez choisir une police différente, mais la façon dont vous effectuez la sélection n’est pas aussi simple que vous le pensez.

link: / wordribbon-Create_a_Template_that_Stops_Styles_from_Being_Added_to_a_Document [Créer un modèle qui empêche les styles d’être ajoutés à un document]

Limiter les styles qu’un utilisateur peut utiliser ou ajouter à un document peut être une tâche délicate. Heureusement, Word a avancé au point où il existe plusieurs astuces différentes que vous pouvez essayer de contrôler la prolifération des styles insérés par l’utilisateur.

link: / wordribbon-Creating_a_Boilerplate_Document [Création d’un document de chaudière]

Si vous avez plusieurs documents standard que vous devez utiliser régulièrement dans Word, vous devez apprendre à utiliser des modèles. Ils peuvent fournir uniquement la fonctionnalité et la flexibilité dont vous avez besoin.

link: / wordribbon-Creating_a_Document_Based_on_a_Template [Création d’un document basé sur un modèle]

Double-cliquez sur un fichier de modèle Word dans Windows et Word doit créer un tout nouveau document basé sur ce modèle. Si cette séquence ne fonctionne pas, cela signifie que quelque chose ne va pas dans votre configuration. Voici ce que vous pouvez faire pour y remédier.

link: / wordribbon-Creating_a_Letterhead_Template [Création d’un modèle de papier à en-tête]

Word est souvent utilisé pour écrire toutes sortes de lettres. Vous souhaiterez peut-être créer un modèle qui rendra la création de vos lettres plus facile que jamais. Voici comment procéder.

link: / wordribbon-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [Détermination du modèle attaché à un document]

Si vous avez ouvert un document dans Word, ce document est associé à un modèle. Cette astuce examine ce que font ces modèles et vous montre comment vous pouvez déterminer quel modèle est réellement attaché au document.

link: / wordribbon-Editing_a_Template [Modification d’un modèle]

La modification d’un modèle peut être aussi simple que la modification d’un document Word standard, à condition que vous sachiez où trouver les modèles. Voici les étapes à suivre pour ouvrir et modifier vos modèles.

link: / wordribbon-Examining_Styles_and_Macros_in_a_Template [Examen des styles et des macros dans un modèle]

Les modèles sont très puissants et peuvent contenir à la fois des styles et des macros. Si vous voulez voir quels styles et macros sont dans un modèle, vous devrez faire un peu de recherche.

link: / wordribbon-Finding_Where_Templates_Are_Stored [Recherche de l’emplacement de stockage des modèles]

La première étape de la modification des modèles consiste à savoir où ils sont stockés sur votre système. Voici le moyen le plus simple de trouver ces informations à partir de Word.

link: / wordribbon-Inconsistent_Prompting_to_Save_Normal_Template_Changes [Invite incohérente pour enregistrer les modifications normales du modèle]

Vous pouvez configurer Word pour vous avertir lorsqu’il est sur le point d’enregistrer les mises à jour du modèle Normal. Il peut cependant y avoir une certaine confusion quant au moment où de telles notifications sont censées se produire.

link: / wordribbon-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [Insertion du nom du modèle dans votre document]

Les modèles sont un élément puissant de l’expérience Word, car ils vous permettent de créer et de mettre en forme des documents basés sur des modèles. Chaque document a un modèle associé, et vous pouvez insérer le nom de ce modèle dans le document lui-même en utilisant un champ spécial conçu à cet effet.

link: / wordribbon-Listing_the_Settings_in_a_Template [Liste des paramètres dans un modèle]

Les modèles vous permettent de définir et de collecter de nombreux paramètres de mise en forme qui contrôlent l’apparence de vos documents. Cependant, obtenir un rapport sur les paramètres stockés dans un modèle n’est pas une tâche facile.

link: / wordribbon-Making_Macros_Available_without_Using_the_Normal_Template [Rendre les macros disponibles sans utiliser le modèle normal]

Si vous enregistrez vos macros dans votre modèle Normal, elles seront disponibles chaque fois que vous utilisez Word. Que faire si vous ne voulez pas les mettre dans le modèle Normal, cependant, et que vous voulez toujours qu’ils soient disponibles? Voici un excellent moyen d’y parvenir sur votre système.

link: / wordribbon-Managing_Corporate_Templates [Gestion des modèles d’entreprise]

Les modèles sont utilisés pour stocker des styles et de nombreuses autres personnalisations qui affectent la façon dont vous utilisez Word. Sur une machine mono-utilisateur, la gestion des modèles n’est pas si difficile. Dans un environnement d’entreprise, cependant, vous devez vous préoccuper de la gestion des modèles afin de pouvoir protéger le travail qui a été nécessaire pour les créer.

link: / wordribbon-Moving_Building_Block_Templates [Déplacement de modèles de blocs de construction]

Tous les modèles ne sont pas créés égaux. Word utilise deux modèles spéciaux pour stocker les blocs de construction. Si vous souhaitez déplacer ces modèles spéciaux vers un emplacement de votre choix, vous devrez peut-être plus de travail que prévu.

link: / wordribbon-Opening_a_Template [Ouverture d’un modèle]

Si vous avez un modèle stocké sur le disque, vous pouvez l’ouvrir et y apporter des modifications comme vous le faites pour d’autres documents. Cette astuce explique en détail comment ouvrir un fichier modèle.

link: / wordribbon-Protect_Your_Document_Templates [Protégez vos modèles de document]

Si vous souhaitez protéger vos modèles contre les modifications accidentelles, la meilleure façon de le faire est d’utiliser Windows au lieu de Word. Cette astuce fournit des instructions étape par étape sur la façon de rendre un modèle en lecture seule, afin qu’il ne puisse pas être modifié.

link: / wordribbon-Quick_Access_Toolbars_and_Templates [Barres d’outils et modèles d’accès rapide]

Vous souhaitez créer une barre d’outils d’accès rapide personnalisée et associer cette barre d’outils à un modèle particulier? La tâche est plus facile à dire qu’à faire, comme expliqué dans cette astuce.

link: / wordribbon-Recovered_Document_becomes_Default [Le document récupéré devient par défaut]

Word a une fonctionnalité appelée récupération automatique qui vous aide lorsque Word ou Windows se bloque. Si votre modèle Normal est gâché pour une raison quelconque par un document récupéré, vous pouvez aspirer à un moyen de remettre les choses en l’état. Voici quelques idées pour vous aider.

link: / wordribbon-Saving_a_Preview_with_Your_Template [Enregistrement d’un aperçu avec votre modèle]

Les modèles fournissent une collection de styles et de passe-partout pour les nouveaux documents. La sélection du bon modèle par nom de fichier uniquement peut être un problème si les noms de fichiers ne sont pas descriptifs. Word vous permet d’enregistrer une vue miniature de la première page du modèle dans le modèle pour simplifier la sélection.

link: / wordribbon-Template_Changing_On_Its_Own [Le modèle change de lui-même]

Lorsque vous attachez un modèle à un document, vous vous attendez à ce que ce modèle reste attaché. Cependant, lorsque vous partagez le document avec d’autres personnes, il est possible que la référence du modèle change, comme indiqué dans cette astuce.

link: / wordribbon-Templates_and_Page_Setup [Modèles et mise en page]

Les modèles sont un excellent moyen de partager des styles, des macros et d’autres paramètres entre divers documents. Cependant, la mise en page est une chose qui n’est pas partagée via les modèles. Si vous souhaitez partager cette information, vous allez adorer la macro présentée dans cette astuce.

link: / wordribbon-Tracking_Changes_to_Templates [Suivi des modifications des modèles]

Ne serait-il pas formidable de pouvoir suivre les modifications apportées à un modèle au fil du temps? Malheureusement, Word n’inclut pas une telle fonctionnalité. Voici une discussion sur les raisons pour lesquelles les outils de suivi intégrés de Word ne suffisent pas en ce qui concerne les modèles.

link: / wordribbon-Understanding_Templates [Comprendre les modèles]

Les modèles sont utilisés pour stocker un modèle pour l’apparence d’un document. En tant que tels, ils peuvent être un outil très puissant pour créer de nouveaux documents dans Word.

link: / wordribbon-Updating_Many_Template_References [Mise à jour de nombreuses références de modèles]

Les documents reposent sur des modèles. Si vous modifiez l’emplacement de ces modèles (volontairement ou par accident), Word peut prendre beaucoup de temps pour ouvrir les documents qui font référence à ces modèles. Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez modifier les références de modèles dans un grand nombre de documents.

link: / wordribbon-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [Quelles modifications ai-je apportées à ce modèle?]

Lorsque vous apportez des modifications qui affectent un modèle, Word vous demande généralement si vous souhaitez enregistrer ces modifications lorsque vous quittez le programme. Si vous voyez une telle question et que vous ne vous souvenez pas d’avoir apporté des modifications, vous devez vous méfier.

link: / wordribbon-Where_Are_Templates_Stored [Où sont stockés les modèles?]

Vous avez besoin de savoir où se trouvent les modèles dans Word 2007? Les emplacements peuvent être les mêmes que dans les versions antérieures du programme, mais la manière dont ces emplacements sont traités est différente.

link: / wordribbon-Working_on_Shared_Templates [Travailler sur des modèles partagés]

Dans de nombreuses entreprises, il est courant d’avoir des modèles standard accessibles via le réseau interne. Si vous avez des modèles utilisés par des dizaines ou des centaines de personnes, cela peut présenter un défi lorsque vous devez mettre à jour ces modèles. Voici quelques idées que vous pouvez appliquer.