En essayant de copier et coller dans un document Word, Stanley reçoit le message: « Il y a trop de modifications dans le document. Cette opération sera incomplète. Enregistrez votre travail. » Il essaie de comprendre ce qui cause cette erreur et comment il peut l’éviter.

Malheureusement, ce message d’erreur particulier est plutôt vague de la part de Microsoft. Il aurait tout aussi bien pu être formulé «quelque chose ne va pas avec ce document, mais nous ne savons pas vraiment ce que c’est».

Jetons un coup d’œil aux moyens possibles de traiter l’erreur pour voir si elle peut être corrigée.

Premièrement, il se peut que vous manquiez d’espace disque sur l’endroit où ce document particulier est stocké. Word, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, stocke un peu d’informations sur le disque dans des fichiers temporaires. S’il n’y a pas assez d’espace sur le disque pour créer les fichiers temporaires nécessaires au programme, vous pouvez voir cette erreur. Cette cause peut survenir, par exemple, si le document est stocké sur un lecteur flash et que ce lecteur flash a un espace limité dessus. (Les fichiers temporaires utilisés par Word sont souvent stockés dans le même répertoire que le document d’origine.)

Pour voir si tel est le cas, sortez complètement de Word et examinez le lecteur où se trouve le document. Sous Windows, vérifiez la quantité d’espace libre disponible sur le lecteur. S’il y en a très peu, supprimez tous les fichiers inutiles. Recherchez les fichiers se terminant par l’extension de nom de fichier TMP n’importe où sur le lecteur; ceux-ci peuvent être supprimés immédiatement.

Si cela ne résout pas le problème, il est possible que votre document soit légèrement corrompu. (Si c’était quelque chose de plus que légèrement corrompu, vous ne seriez probablement pas en mesure de l’ouvrir du tout.) Suivez ces étapes:

  1. Démarrez Word. Vous ne devez avoir ouvert que le document vierge par défaut qui apparaît lorsque vous démarrez le programme pour la première fois.

  2. Affichez la boîte de dialogue Ouvrir.

  3. Recherchez et sélectionnez le document de problème.

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ouvrir. Word répertorie plusieurs façons d’ouvrir le document.

  5. Choisissez Ouvrir et réparer.

L’utilisation de l’option Ouvrir et réparer oblige Word à passer en revue et à essayer de corriger certaines choses qui peuvent être incorrectes avec le document. On pourrait penser que le programme aurait essayé les réparations automatiquement s’il avait détecté que quelque chose n’allait pas assez dans le document pour donner un vague message d’erreur, mais ce n’est apparemment pas le cas. Vous devez spécifiquement indiquer au programme de lancer les réparations de cette manière.

Si cela ne résout pas les problèmes avec le document, vous devriez revenir à des méthodes plus traditionnelles de traitement des documents corrompus.

Ces suggestions découlent de l’opinion générale selon laquelle ce sont des documents volumineux et complexes qui présentent généralement des problèmes de corruption. Faites une copie de votre document puis suivez ces étapes générales sur la copie, en enregistrant et en vérifiant le document entre chaque étape:

  1. Supprimez toutes les restrictions de modification et la protection du document.

  2. Désactivez le suivi des modifications (s’il est activé) et résolvez les modifications que vous avez précédemment suivies. Cela peut être aussi simple que d’accepter tous les changements ou de les parcourir, un à la fois, et de les accepter ou de les rejeter, selon le cas. Le but est de se débarrasser entièrement de tous les changements suivis.

  3. Supprimez tous les commentaires du document.

  4. Débarrassez-vous de toutes les tables spéciales (telles qu’une table des matières ou une table des références) et des index dans le document. Vous pouvez toujours les rajouter ultérieurement.

  5. Simplifiez tous les tableaux de votre document. Cela signifie se débarrasser de tous les tableaux imbriqués (tableaux à l’intérieur des tableaux), de toutes les cellules de tableau contenant de grandes quantités de texte et de toutes les cellules fusionnées.

  6. Simplifiez ou supprimez les dessins complexes pouvant exister dans le document. Par exemple, recherchez des dessins composés de nombreuses formes regroupées.

  7. Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le document, puis appuyez sur Ctrl + Q et Ctrl + Barre d’espace. Cela supprime toute mise en forme explicite (à la fois des caractères et des paragraphes) dans le document.

  8. En plus d’ouvrir le document de problème, créez un nouveau document vierge. Dans le document problématique, appuyez sur Ctrl + Début (pour aller au début du document), appuyez sur Maj + Ctrl + Fin (pour tout sélectionner jusqu’à la fin du document), appuyez sur Maj + Flèche gauche (pour désélectionner le dernier marque de paragraphe dans le document) et appuyez sur Ctrl + C (pour tout copier dans le Presse-papiers). Basculez vers le nouveau document vierge et appuyez sur Ctrl + V pour tout coller. Enregistrez le nouveau document et vérifiez s’il présente les mêmes problèmes que l’original.

La raison de ces étapes (et la vérification du document entre chaque étape)

est que de gros documents, avec le temps, peuvent devenir très, très complexes en interne. Cela peut entraîner la confusion de Word sur la façon dont le document doit être assemblé. Le but de chaque étape est de réduire la complexité du document problématique et de conserver autant de texte original et, éventuellement, de mise en forme que possible.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13229) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.