Outils (Microsoft Word)

Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Outils». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Auto_Creation_of_an_Acronym_List [Création automatique d’une liste d’acronymes]

Si vous utilisez beaucoup d’acronymes dans vos documents, vous souhaiterez peut-être un moyen rapide de compiler ces acronymes et leurs définitions dans une annexe. Cette astuce propose plusieurs approches différentes que vous pouvez utiliser pour créer un ajout aussi utile à votre document.

link: / wordribbon-Automatic_Scrolling [Défilement automatique]

Passer beaucoup de temps à faire défiler votre document? Vous trouverez peut-être que l’une des commandes de défilement cachées de Word est une fonctionnalité de navigation intéressante.

link: / wordribbon-Changing_the_Document_Inspectors_Comment_Name [Modification du nom du commentaire de l’inspecteur de document]

L’inspecteur de document peut être un excellent outil lorsque vous souhaitez préparer votre document à partager avec d’autres personnes et que vous souhaitez préserver un peu d’anonymat dans le balisage du document. Si vous souhaitez utiliser un nom différent du nom de commentaire par défaut utilisé par l’inspecteur de document, cela nécessitera un peu plus de travail que prévu.

link: / wordribbon-Comparing_Document_Versions [Comparaison des versions de document]

Avez-vous besoin de comparer deux versions d’un document l’une à l’autre? Word fournit un outil qui peut vous faciliter la tâche, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Correcting_Student_Papers [Corriger les articles des étudiants]

Si vous êtes enseignant, vous cherchez peut-être des moyens d’utiliser les fonctionnalités de Word pour corriger les articles que vos élèves vous envoient par voie électronique.

Word fournit une multitude de fonctionnalités qui peuvent être utilisées à cette fin.

link: / wordribbon-Creating_a_List_of_Cross-References [Création d’une liste de références croisées]

Les références croisées sont depuis longtemps une fonctionnalité des documents Word. Vous pouvez facilement ajouter et supprimer des références croisées, mais en obtenir une analyse (même une simple liste) n’a pas été une tâche facile. Cette astuce décrit deux façons dont vous pourriez être en mesure de générer une liste de vos références croisées.

link: / wordribbon-Creating_a_Lorem_Ipsum_Tool [Création d’un outil Lorem Ipsum]

Lors de l’édition, vous devrez peut-être insérer un texte d’espace réservé aléatoire dans votre document. Word vous propose plusieurs méthodes, toutes déclenchées en appuyant sur Entrée. Si vous souhaitez utiliser ces outils de texte aléatoire dans une macro, vous souhaitez probablement un moyen pour votre macro de simuler la pression sur Entrée. Voici comment procéder, ainsi que d’autres idées pour insérer du texte aléatoire.

link: / wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Création d’un document maître à l’aide de sous-documents existants]

Si vous décidez de créer un document maître, il est facile de le faire en ajoutant simplement un ou plusieurs sous-documents à un document existant. Cette astuce montre comment vous pouvez utiliser les fonctionnalités de présentation de Word pour accomplir la tâche.

link: / wordribbon-Creating_Many_Index_Entries_at_Once [Création de plusieurs entrées d’index à la fois]

Word facilite la création d’un index. Il crée les entrées d’index qui peuvent être fastidieuses, surtout si vous en avez beaucoup à créer. Cette astuce examine deux façons de raccourcir le travail de création d’un grand nombre d’entrées d’index.

link: / wordribbon-Creating_Multiple_Highlighter_Tools [Création de plusieurs outils de surligneur]

Certaines personnes, lors du développement de documents, aiment beaucoup utiliser l’outil Surligneur. Cependant, il peut rapidement devenir monotone d’utiliser la liste déroulante à côté de l’outil pour sélectionner différentes couleurs. Voici un moyen de rendre ces couleurs de surligneur plus faciles d’accès.

link: / wordribbon-Displaying_Quick_Document_Statistics [Affichage des statistiques de document rapide]

Vous avez besoin de voir le nombre de pages, de mots, de paragraphes ou de lignes dans votre document? Word facilite la récupération de ces informations.

link: / wordribbon-Displaying_the_Navigation_Pane [Affichage du volet de navigation]

L’un des modes d’affichage que vous pouvez utiliser pour un document implique l’utilisation du volet de navigation. Cela montre un aperçu rapide de votre document et vous permet de naviguer facilement d’une section à l’autre.

link: / wordribbon-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [Intégration d’un graphique Excel dans un document Word]

Word et Excel fonctionnent généralement assez bien ensemble. Cela signifie que vous pouvez facilement coller des graphiques d’Excel dans vos documents Word. Voici comment procéder pour le collage.

link: / wordribbon-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Application d’une liste de mots à ne pas utiliser]

Vous avez une liste de mots que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans vos documents? Vous pouvez vous assurer que ce n’est pas le cas de plusieurs façons, et la méthode que vous choisissez dépend de vos préférences personnelles et de la nature des mots.

link: / wordribbon-Finding_Related_Words [Recherche de mots associés]

Une partie des outils de grammaire fournis avec Word est un thésaurus qui vous aide à trouver toutes sortes de variations de mots. Un type de variation est un mot «apparenté», c’est-à-dire un mot similaire au mot que vous examinez. Cette astuce fournit des informations sur la façon d’accéder à ces mots associés.

lien: / wordribbon-Fixing_Word [Mot de correction]

Vous devez vous assurer que Word est correctement installé à partir des CD d’installation d’origine? Vous pouvez le faire en utilisant une commande intégrée directement à Word.

link: / wordribbon-Generating_a_Count_of_Word_Occurrences [Génération d’un nombre d’occurrences de mots]

Avez-vous besoin de connaître la fréquence à laquelle certains mots apparaissent dans vos documents? Il n’existe aucun moyen intégré de dériver ces informations dans Word, mais vous pouvez utiliser les techniques de cette astuce pour obtenir exactement ce dont vous avez besoin.

link: / wordribbon-Generating_a_List_of_Unique_Words [Génération d’une liste de mots uniques]

Besoin de saisir une liste de mots uniques apparaissant dans un document? Vous pouvez exploiter la puissance de la collection Words de VBA pour effectuer la tâche rapidement.

link: / wordribbon-Hyphenating_a_Selection [Césure d’une sélection]

Word fournit un outil de césure qui peut vous aider à couper des mots dans un document. Si vous souhaitez appliquer la césure à une partie seulement de votre document, voici quelques moyens de le faire.

link: / wordribbon-Ignoring_Hyphens_in_Word_Counts [Ignorer les traits d’union dans le nombre de mots]

Lorsque vous demandez à Word de vous indiquer le nombre de mots dans un document, il traite les mots ou les expressions avec trait d’union comme s’il s’agissait d’un seul mot. Cette astuce examine pourquoi il en est ainsi et vous permet de forcer Word à vous donner un nombre de mots qui «ignore» les tirets.

link: / wordribbon-Ignoring_Punctuation_in_Names [Ignorer la ponctuation dans les noms]

Si vous avez un mot qui inclut la ponctuation dans le cadre du mot lui-même, vous pouvez être frustré par la façon dont Word traite ce mot lors de la vérification de l’orthographe et de la grammaire. Voici comment vous pouvez faire en sorte que Word ignore la ponctuation.

lien: / wordribbon-Looking_Up_Antonymes [Recherche d’Antonymes]

Les antonymes sont des mots qui ont des significations opposées. Les outils de grammaire disponibles dans Word peuvent suggérer des antonymes pour certains mots. Si des antonymes sont disponibles, vous pouvez les utiliser en suivant les techniques de cette astuce.

link: / wordribbon-Mass_Search_and_Replace [Recherche et remplacement de masse]

Si vous avez besoin de modifier des informations dans des dizaines, voire des centaines de documents, la tâche peut paraître insurmontable. Voici un moyen de laisser une macro effectuer le travail de modification de n’importe quel nombre de documents que vous possédez.

link: / wordribbon-Moving_Master_and_Subdocuments [Déplacement du maître et des sous-documents]

Si vous devez déplacer des documents maîtres ou des sous-documents d’un endroit à un autre sur votre ordinateur, vous devez garder à l’esprit le positionnement relatif des documents les uns par rapport aux autres. Sinon, vous pourriez vous retrouver avec des documents inutilisables.

link: / wordribbon-Setting_a_Default_for_the_Object_Browser [Définition d’une valeur par défaut pour le navigateur d’objets]

Cela vous dérange-t-il que lorsque vous appuyez sur Ctrl + Page précédente ou Ctrl + Page suivante, vous ne soyez pas toujours dirigé vers le haut des pages précédentes ou suivantes?

Croyez-le ou non, c’est un comportement normal, car les raccourcis représentent des moyens de rechercher des éléments à l’aide de l’Explorateur d’objets. Cette astuce explique comment éliminer ce comportement afin que les raccourcis se dirigent toujours vers les pages précédentes ou suivantes.

link: / wordribbon-Tools_to_Boost_Motivation_and_Productivity [Outils pour booster la motivation et la productivité]

Parfois, un écrivain a besoin de motivation pour continuer à avancer dans son métier. Word n’inclut pas vraiment d’outils pour vous aider dans ce domaine, mais il peut y avoir des compléments disponibles pour étendre ce que Word ne fournit pas.

link: / wordribbon-Translating_Text [Traduction du texte]

Word comprend plusieurs outils différents que vous pouvez utiliser pour améliorer votre écriture. L’un de ces outils est l’outil de traduction. Voici comment l’utiliser.

link: / wordribbon-Turning_Off_Hyphenation_for_Individual_Words [Désactivation de la césure pour les mots individuels]

Word fait un travail semi-décent lorsqu’il s’agit de couper automatiquement vos documents. Il vous permet même d’exclure certains paragraphes du processus de césure. Cependant, la désactivation de la césure pour des mots individuels n’est pas une tâche que Word vous permet d’effectuer.

link: / wordribbon-Understanding_Master_and_Subdocuments [Comprendre le maître et les sous-documents]

La plupart des gens utilisent Word pour créer des documents normaux que vous modifiez, affichez et imprimez. Le programme vous permet également de créer un type spécial de relation de document qui implique des documents maîtres et des sous-documents.

Cette astuce explique ce que sont ces types de documents et comment ils sont liés les uns aux autres.

link: / wordribbon-Word_Count_for_a_Section [Nombre de mots pour une section]

Le décompte de mots dynamique pour l’ensemble de votre document est facile à obtenir lorsque vous utilisez des champs. Il n’y a pas de méthode intégrée pour obtenir un nombre de mots dynamique d’une seule section de votre document. Cette astuce traite de la fonctionnalité manquante et fournit des moyens d’obtenir les informations souhaitées.

link: / wordribbon-Word_Count_in_Multiple_Selections [Nombre de mots dans les sélections multiples]

Obtenir un nombre de mots pour un document entier est facile. Ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que certaines versions de Word peuvent également fournir des nombres de mots pour différentes sélections de texte.

lien: / wordribbon-Word_Count_is_Zero [Le nombre de mots est zéro]

Si vous utilisez l’outil de décompte de mots et que vous êtes surpris qu’il renvoie un décompte de 0, cela peut être dû à ce que vous avez sélectionné avant d’utiliser l’outil.

Voici les raisons pour lesquelles vous pourriez obtenir ce résultat erroné.

link: / wordribbon-Word_Counts_for_a_Group_of_Documents [Nombre de mots pour un groupe de documents]

Obtenir un nombre de mots pour un seul document est facile. Obtenir un nombre total de mots pour un grand nombre de documents peut être un défi, comme indiqué dans cette astuce.

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