Une fois que Warren a enregistré un document avec ses propres modifications suivies, s’il supprime ensuite le texte précédemment marqué comme inséré, Word doit simplement supprimer le texte inséré. Au lieu de cela, il marque le texte inséré comme supprimé. Autrement dit, le texte est marqué à la fois pour l’insertion et pour la suppression. Une bizarrerie peut-être révélatrice est qu’après que Warren ait enregistré le document, toutes les modifications suivies prennent une couleur différente, comme s’il était maintenant une personne différente éditant le document. Toutefois, lorsqu’il affiche l’onglet Révision du ruban, clique sur Suivi des modifications, puis choisit Modifier le nom d’utilisateur, le nom d’utilisateur et les initiales (dans la boîte de dialogue Options Word) sont identiques avant et après l’enregistrement. Warren se demande comment il peut résoudre ce problème pour que Word reconnaisse que l’éditeur après l’enregistrement est le même que l’éditeur avant l’enregistrement.

Ce problème a également été signalé par d’autres utilisateurs de Word. Dans tous les cas, il semble que le problème soit lié à l’utilisation de documents Word 2003 dans une version ultérieure de Word. Le problème est probablement lié à la manière dont les versions ultérieures de Word interprètent et fonctionnent avec certains paramètres obscurs de l’ancien format de fichier Word 2003.

Une chose que vous pouvez vérifier est l’un des paramètres de confidentialité. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  3. Sur le côté droit de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Options de confidentialité. (Voir la figure 1.)

  5. Décochez la case Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement. (Cette option n’est disponible que pour les documents hérités dans lesquels elle était précédemment définie, sinon elle est grisée.)

  6. Cliquez sur OK.

Si les étapes ci-dessus ne résolvent pas le problème, vous devriez simplement envisager d’utiliser Enregistrer sous afin de changer le format du document au dernier format DOCX (ou DOCM). (Vous pouvez également, si vous préférez, afficher l’onglet Fichier du ruban, cliquer sur Informations à gauche de l’écran, puis sur le bouton Convertir.) Dans toutes les instances signalées du problème, cela a résolu le problème.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9977) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.