Joan aimerait utiliser la fonction de traduction Word, qui a été introduite dans la version Word 2010, mais elle n’a pas beaucoup de succès. Il n’apparaît pas à l’écran dans la nouvelle langue (espagnol). Elle se demande s’il existe une astuce spéciale pour utiliser cette fonctionnalité.

Il n’y a pas d’astuce spéciale, mais il y a des choses dont vous devez vous assurer qu’elles sont en place pour que l’outil de traduction fonctionne correctement.

Tout d’abord, vous devez comprendre que toutes les traductions se produisent dans le volet Recherche; cela ne se fait pas en «temps réel» au fur et à mesure que vous tapez. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2010:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban et cliquez sur Recherche dans le groupe Vérification. Word affiche le volet Recherche sur le côté droit de votre document.

  2. Dans le volet Recherche, utilisez la liste déroulante pour choisir Traduction. L’affichage dans le volet Recherche est modifié pour refléter votre choix.

  3. À l’aide des listes déroulantes «De» et «À» (visibles après l’étape 2), spécifiez les langues vers lesquelles vous souhaitez effectuer la traduction.

  4. Dans le texte de votre document, sélectionnez le mot que vous souhaitez traduire.

  5. Maintenez la touche Alt enfoncée lorsque vous cliquez sur le mot ou la phrase sélectionné.

Cela copie la sélection dans la zone Rechercher dans le volet Recherche, et la traduction de ce mot ou de cette phrase s’affiche dans le volet.

Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2013:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban et cliquez sur Traduire dans le groupe Langue.

  2. Cliquez sur Traduire le texte sélectionné. Word affiche le volet Recherche sur le côté droit de votre document avec la traduction déjà choisie.

  3. Dans le volet Recherche, utilisez les listes déroulantes «De» et «À» pour spécifier les langues vers lesquelles vous souhaitez effectuer la traduction.

  4. Dans le texte de votre document, sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire. La traduction s’affiche dans la zone Microsoft Translator du volet Recherche.

  5. Cliquez sur Insérer. Word affiche le texte traduit dans votre document.

Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2016 ou une version ultérieure:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’outil Langue, puis sur Traduire.

  2. Cliquez sur Traduire la sélection. Word affiche le volet Traducteur. (Une fenêtre peut apparaître à l’écran après avoir cliqué sur Traduire la sélection pour vous demander d’activer les services de traduction. Si tel est le cas, cliquez sur le bouton « Activer » et Word affichera le volet Traducteur.)

  3. Dans le volet Traducteur, utilisez les listes déroulantes «De» et «À» pour spécifier les langues à partir de et vers lesquelles vous souhaitez traduire.

  4. Dans le texte de votre document, sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire. Le texte sélectionné et la traduction sont affichés dans les cases À et De respectives du volet Traducteur.

  5. Cliquez sur Insérer. Word affiche le texte traduit dans votre document.

La traduction est effectuée par Word envoyant votre mot ou phrase sur Internet à un service de traduction, puis en recevant et en affichant la traduction. La qualité de la traduction dépend de nombreux facteurs, mais il serait sage de ne jamais se fier aveuglément à la traduction effectuée par un programme informatique. (Pensez à l’apparence des instructions translittérées pour les appareils électroniques – comme un téléphone intelligent -. Voilà à quoi ressemblera probablement une traduction automatique pour un lecteur natif.

Vous pouvez également bénéficier de la lecture de cet article sur la traduction sur l’un des sites de Microsoft:

https://office.microsoft.com/en-us/word-help/translate-text-in-a-different-language-HA010354288.aspx

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6706) s’applique à Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.