Disons que vous obtenez en quelque sorte un document qui contient tout un tas d’adresses e-mail, et elles apparaissent sous forme de texte brut. (Par « texte brut », je veux dire que vous ne pouvez pas cliquer dessus et demander à Word de démarrer votre programme de messagerie électronique afin de pouvoir envoyer un e-mail.) Plutôt que de rester en texte brut, vous voulez que les adresses deviennent des liens hypertexte afin que vous puissiez cliquer et envoyer quelque chose.

Le moyen le plus simple de convertir les adresses de messagerie réelles en liens hypertexte consiste à utiliser la fonctionnalité de mise en forme automatique de Word. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que AutoFormat est correctement configuré, puis il convertira toutes les adresses e-mail en liens utilisables. Malheureusement, la fonctionnalité de mise en forme automatique n’est pas disponible à partir du ruban de Word. Vous pouvez l’ajouter au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Barre d’outils d’accès rapide] `, cependant, en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Assurez-vous que l’option Personnaliser (Word 2007) ou l’option de la barre d’outils Accès rapide (Word 2010 ou une version ultérieure) est sélectionnée sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Commandes absentes du ruban.

  4. Faites défiler la liste des commandes disponibles et choisissez AutoFormat.

(Assurez-vous de sélectionner celui qui a juste le mot AutoFormat avec trois points après.)

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est déplacée vers la liste à droite de la boîte de dialogue.

  2. Cliquez sur OK. La commande apparaît maintenant dans la barre d’outils d’accès rapide.

Pour utiliser la fonction AutoFormat nouvellement ajoutée, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur l’outil Mise en forme automatique dans la barre d’outils Accès rapide. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche l’onglet Mise en forme automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 2.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Internet et chemins réseau avec hyperliens est activée.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de correction automatique.

  5. Cliquez sur OK. Word « met automatiquement en forme » votre document, en changeant les adresses électroniques en hyperliens dans le processus.

Si vous voulez vous assurer qu’AutoFormat ne change rien d’autre dans votre document, vous pouvez le faire en vous assurant, à l’étape 3, que toutes les cases à cocher sont désactivées, à l’exception de la case à cocher Internet et Chemins réseau avec hyperliens.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5914) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.