Penny a un document qui contient quelques commentaires; sur certaines pages, il y a pas mal de commentaires. Elle dispose également d’une imprimante couleur, donc lorsqu’elle imprime le document, les commentaires sont imprimés en couleur. Elle préfère que les commentaires ne s’impriment pas en couleur, car leur impression en couleur est assez coûteuse. Penny se demande s’il existe un moyen de désactiver la couleur des commentaires lorsqu’ils sont imprimés.

L’approche que vous adoptez dépend de l’existence d’autres éléments de couleur dans votre document que vous souhaitez imprimer. S’il n’y en a pas, la meilleure solution est de se tourner vers l’imprimante elle-même pour trouver la réponse. La plupart des imprimantes modernes ont un moyen de désactiver la couleur, ce qui signifie que le document est imprimé en échelle de gris au lieu de couleur. Il peut y avoir un contrôle sur l’imprimante elle-même ou vous pouvez cliquer sur Propriétés à droite du nom de l’imprimante dans la boîte de dialogue Imprimer pour y trouver un contrôle.

Si vous ne trouvez pas un tel paramètre pour votre imprimante, vous pouvez demander à Word d’essayer d’imprimer en noir et blanc. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler jusqu’à la fin des options de la boîte de dialogue.

  4. Cliquez sur le signe plus à gauche des options de mise en page. Word affiche une longue liste d’options de compatibilité qu’il peut utiliser.

  5. Assurez-vous que l’option Imprimer les couleurs en noir sur les imprimantes non colorées est sélectionnée.

  6. Cliquez sur OK.

Une autre approche consiste à essayer de changer la couleur réelle utilisée dans les commentaires. Cela peut prendre quelques essais, car les résultats dépendront de votre imprimante et de ses capacités. Suivez ces étapes:

  1. Assurez-vous que l’onglet Révision du ruban est affiché.

  2. Dans le groupe Suivi, cliquez sur la flèche vers le bas juste sous l’outil Suivi des modifications.

  3. Choisissez Modifier les options de suivi. Word affiche la boîte de dialogue Options de suivi des modifications. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la boîte de dialogue, utilisez la liste déroulante Commentaires pour choisir Blanc.

  5. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7538) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Désactivation de la couleur des commentaires lors de l’impression].