Le texte en exposant peut être utilisé à de nombreuses fins dans un document. Par exemple, il est couramment utilisé pour les références de notes de bas de page et de fin de texte. Certaines personnes utilisent du texte en exposant pour les «indices de référence». Ce ne sont pas les mêmes que les notes de bas de page ou les notes de fin. Par exemple, le document peut contenir le texte «productgreen» où «product» est un texte normal et «green» est un exposant. La fonction de vérification orthographique voit « productgreen » comme un mot et le marque comme incorrect. Si vous utilisez fréquemment l’exposant de cette manière, cela peut entraîner une avalanche d’erreurs de vérification orthographique dans le document.

Le moyen le plus simple de contourner ce problème consiste simplement à rechercher tout le texte en exposant dans votre document et à désactiver la vérification.

Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer avec l’onglet Remplacer sélectionné.

  2. Assurez-vous que le bouton Plus est sélectionné, s’il est disponible. (Voir la figure 1.)

  3. Effacez tout texte dans les zones Rechercher et Remplacer par.

  4. Avec le point d’insertion dans la zone Rechercher, cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher une police. (Voir la figure 2.)

  5. Assurez-vous qu’il y a une coche sombre dans la case à cocher Exposant.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Avec le point d’insertion dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Remplacer la langue. (Voir la figure 3.)

  8. Dans la liste des langues disponibles, assurez-vous qu’il y a une coche sombre à côté de la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Cliquez sur Remplacer tout.

Word parcourt le document et modifie la langue associée à tout texte en exposant afin qu’il soit exempt des fonctionnalités de vérification orthographique ou grammaticale de Word.

Pour ceux d’entre vous qui utilisent des styles, l’approche encore plus simple consiste à configurer un style pour vos indices de référence, puis à l’utiliser pour les formater. Suivez ces étapes pour configurer le style:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Styles.

Word affiche le volet Office Styles.

  1. Cliquez sur le bouton Nouveau style dans le coin inférieur gauche du volet Office. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme.

(Voir la figure 4.)

  1. Dans la zone Nom, tapez un nom pour votre nouveau style, tel que RefCue.

  2. À l’aide de la liste déroulante Type de style, sélectionnez l’option Caractère.

  3. Cliquez sur Format, puis choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police.

(Voir la figure 5.)

  1. Assurez-vous que la case à cocher Exposant est cochée.

  2. Cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est cochée.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez à nouveau sur OK. Le nouveau style RefCue a maintenant été créé.

  7. Fermez le volet Office Styles.

Une fois votre nouveau style défini, il vous suffit de l’appliquer à n’importe quel repère de référence de votre document. Le style s’occupe ensuite d’exposer vos indices, ainsi que de désactiver la vérification pour eux.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6109) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Turning_Off_Proofing_for_Superscripts [Désactivation de la vérification des exposants].