Selon vos besoins, vous souhaiterez peut-être créer deux systèmes de numérotation de page indépendants dans le même document. Cela n’est pas inhabituel, en particulier dans les documents techniques. Par exemple, dans l’en-tête de chaque page, vous voudrez peut-être afficher quelque chose comme «Page 2 sur 7», ce qui signifie que vous êtes sur la deuxième page sur sept de la section actuelle. Au pied de la même page, vous voudrez peut-être quelque chose comme «Page 34», ce qui signifie que vous êtes sur la trente-quatrième page du document entier.

Cela ne fonctionne pas de simplement spécifier que la numérotation dans les en-têtes redémarre à 1 dans chaque section et la numérotation dans les pieds de page continue à partir de la section précédente. Bien que vous puissiez lier indépendamment les en-têtes et les pieds de page avec leurs équivalents dans la section précédente, vous ne pouvez pas le faire avec la numérotation des pages. La numérotation des pages est gérée section par section; vous le définissez une fois pour chaque section et cela affecte les numéros de page utilisés dans tous les en-têtes et pieds de page de cette section.

La numérotation des pages étant un attribut de section, vous ne pouvez pas avoir deux schémas de numérotation distincts dans la même section. Word ne fournit pas de champs que vous pouvez utiliser à cette fin. Ce sont les seuls champs de numéro de page fournis par Word:

PAGE. * Ce champ indique le numéro de la page actuelle. Si vous ne le modifiez pas (en le redémarrant pour la section actuelle ou en changeant le numéro de page de départ), il représente le numéro de page actuel pour le document dans son ensemble.

SECTIONPAGES. * Ce champ indique le nombre total de pages dans la section courante. Si votre document se compose d’une seule section, il représente le nombre total de pages du document dans son ensemble, identique aux résultats du champ NUMPAGES.

NUMPAGES. * Ce champ indique le nombre total de pages dans tout le document.

En utilisant ces champs, il est impossible de développer deux systèmes de numérotation, car le champ PAGE est le seul champ qui représente un décompte réel qui s’incrémente à chaque page.

Les personnes familiarisées avec les champs peuvent également envisager d’utiliser le champ SEQ.

Ce champ est très utile à de nombreuses fins, mais compter directement les pages n’en fait pas partie. Vous ne pouvez pas utiliser un champ SEQ dans votre en-tête ou pied de page.

Cela entraîne une erreur indiquant que le champ SEQ ne peut être utilisé que dans le document principal.

Cela signifie que vous devez trouver un moyen d’exécuter deux compteurs indépendants. Un compteur servira de numéro de page dans la section en cours, et l’autre servira de numéro de page pour l’ensemble du document. Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème, mais les solutions ont tendance à être plutôt complexes. Pour cette raison, je décrirai la première solution ici, puis je fournirai des liens vers les autres solutions.

Pour placer deux systèmes de numérotation dans un document, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que vous séparez les sections de votre document à l’aide d’un saut de section Page suivante.

  2. Assurez-vous que les en-têtes et pieds de page de chaque section ne sont pas connectés à ceux de la section précédente.

  3. Assurez-vous que la numérotation des pages pour chaque section redémarre à 1.

  4. Juste avant le saut de section, à la fin de chaque section, ajoutez un signet comme suit: Le signet de la section 1 est A, la section 2 est B, …​

La section 26 est Z, la section 27 est AA, la section 28 est BB, etc.

  1. Dans l’en-tête de chaque section, mettez le texte et le champ composé suivants (les accolades indiquent des champs, qui sont ajoutés en appuyant sur Ctrl + F9):

  2. Mettez à jour les champs dans ce que vous venez de saisir. Word affiche la page 1 sur 3, la page 2 sur 3, etc., où le premier numéro est le numéro de page dans la section et le second est le nombre total de pages dans la section, c’est-à-dire le numéro de page où se trouve le signet. (Le champ \ {section \ * Alphabétique} est une représentation alphabétique du numéro de section, donc la raison pour laquelle les lettres de l’alphabet ont été utilisées dans les signets à l’étape 4.)

  3. Dans le pied de page de la section 1 place \ {page} de \ {numpages}. Cela donne simplement le numéro de page et le nombre total de pages dans le document.

  4. Dans le pied de page de la section 2, placez le champ composé suivant, qui donne le nombre de pages de la section précédente plus le numéro de page de la section actuelle:

  5. Dans le pied de page de la section 3, placez le champ composé suivant:

  6. Dans le pied de page de chaque section suivante, placez une formule basée sur un champ de plus en plus longue, suivant le même modèle illustré à l’étape 9. Vous voulez que chaque formule entraîne le nombre total de pages dans toutes les sections avant la section dans laquelle le pied de page situé, avec le numéro de page dans cette section particulière.

Cela peut sembler beaucoup de travail, mais il n’y a actuellement aucun moyen de contourner cela dans Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12609) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Two_Page_Numbering_Schemes_in_the_Same_Document [Deux schémas de numérotation de pages dans le même document].