Word inclut une fonctionnalité permettant d’économiser du travail appelée Building Blocks. Ils sont, à bien des égards, analogues à la fonctionnalité d’insertion automatique disponible dans les versions de Word antérieures à Word 2007. Cependant, leurs capacités sont considérablement étendues. Le but des blocs de construction est de vous permettre de créer des blocs de contenu réutilisables. Cette capacité peut être une véritable aubaine dans certains types d’écriture, en particulier si vous travaillez dans une entreprise (comme le domaine juridique) où votre contenu peut être utilisé encore et encore.

Il y a deux autres termes que vous devez comprendre pour vous familiariser avec les Building Blocks. Le premier est Quick Parts et le second est une galerie. Les blocs de construction peuvent être affectés à différentes galeries.

Fondamentalement, une galerie est un moyen de catégoriser les blocs de construction que vous créez. Il existe 35 galeries de blocs de construction définies dans Word et vous pouvez utiliser des macros pour créer vos propres galeries personnalisées.

L’une des galeries prédéfinies (ou, encore une fois, des catégories) est connue sous le nom de Quick Parts. Il s’agit d’une galerie spéciale qui est utilisée pour définir les blocs de construction que vous souhaitez afficher dans le menu déroulant qui apparaît lorsque vous affichez l’onglet Insertion du ruban et cliquez sur Quick Parts.

Tous les Building Blocks affectés à la galerie Quick Parts sont affichés en haut du menu où ils peuvent être rapidement utilisés dans votre document.

Il existe de très nombreux blocs de construction déjà définis dans Word. Vous pouvez ajouter aux blocs de construction intégrés, comme vous le souhaitez. La meilleure façon d’avoir une idée des blocs de construction disponibles est d’afficher l’organisateur de blocs de construction. Là tu peux (faute d’un meilleur mot)

organiser vos blocs de construction comme vous le souhaitez. Vous affichez l’organisateur de blocs de construction en cliquant sur l’outil Pièces rapides (encore une fois, sur l’onglet Insertion du ruban) et en choisissant Organiseur de blocs de construction en bas des choix présentés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8220) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.