Word fournit un moyen de créer des documents standardisés assez facilement, permettant aux utilisateurs de saisir uniquement les informations qui changent d’un document à l’autre. Celles-ci sont appelées forms et consistent en un modèle de document protégé contenant des champs spéciaux insérés dans le modèle. Ces champs indiquent où l’utilisateur du formulaire insère ses informations.

Les formulaires sont généralement utilisés pour les documents dans lesquels seuls quelques éléments changent à chaque itération du document. Par exemple, si vous avez un contrat de service standard, les seuls éléments qui peuvent changer d’un contrat à un autre sont le nom de la personne qui conclut le contrat, le type de services fournis et le montant facturé pour ces services. Des documents comme celui-ci sont les meilleurs candidats pour être définis comme un formulaire.

Pour créer un formulaire, vous suivez essentiellement ces étapes:

  1. Créez un document contenant le texte du formulaire.

  2. Insérez les champs de formulaire dans lesquels vous souhaitez que les utilisateurs saisissent des données dans le formulaire.

  3. Mettez en forme les champs pour refléter le type de données que vous jugez autorisé dans le formulaire.

  4. Protégez le formulaire.

  5. Enregistrez le document en tant que modèle.

Plus tard, lorsque le formulaire est utilisé, quelqu’un crée un nouveau document à l’aide de votre modèle. Ils ne peuvent alors saisir des informations que dans les champs que vous avez définis. Le nouveau document peut ensuite être enregistré sous n’importe quel nom souhaité et rappelé ultérieurement.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8302) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Understanding_Forms [Comprendre les formulaires].