Word inclut une fonctionnalité par défaut, qui tente de faciliter un peu vos tâches d’édition. Cette fonction, appelée couper-coller intelligent, ajoute ou supprime des espaces lorsque vous coupez ou collez du texte. Cela peut sembler étrange, mais c’est vraiment utile dans de nombreuses situations. Par exemple, si vous collez un mot dans une phrase, le couper-coller intelligent s’assure que des espaces sont ajoutés autour du mot afin qu’il ne «coule» pas avec les mots à proximité desquels vous collez.

De même, lorsque vous coupez un mot d’une phrase, la coupure peut parfois entraîner la création de deux espaces: ceux qui entouraient le mot tiré. Au lieu de cela, le couper-coller intelligent entraîne la suppression automatique de l’un des espaces afin que la phrase résultante contienne (au moins) le nombre approprié d’espaces.

Vous pouvez contrôler le couper-coller intelligent de la manière suivante:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue et faites défiler jusqu’à la section Couper, Copier et Coller. (Voir la figure 1.)

  3. Cochez la case Utiliser Smart Cut and Paste comme vous le souhaitez. Si elle est sélectionnée, la fonction est activée; s’il n’est pas sélectionné, il est désactivé.

  4. Cliquez sur le bouton Paramètres pour modifier le fonctionnement du couper-coller intelligent. (Voir la figure 2.)

  5. Cliquez sur OK.

Notez à l’étape 4 que la boîte de dialogue Paramètres fournit un certain nombre de paramètres différents que vous pouvez spécifier pour le fonctionnement du couper-coller intelligent.

Voici les options disponibles:

Ajuster automatiquement l’espacement des phrases et des mots. * Cette option est sélectionnée par défaut. Lorsqu’elle est sélectionnée, Word supprime ou ajoute des espaces supplémentaires, si nécessaire, lors du collage de texte.

Ajuster l’espacement des paragraphes lors du collage. * Cette option, lorsqu’elle est sélectionnée, permet à Word de supprimer les paragraphes «vides» lors du collage. Il essaie également d’éviter l’espacement des paragraphes incohérent.

Ajuster la mise en forme et l’alignement du tableau lors du collage. * Sélectionnée par défaut, cette option contrôle la manière dont les «fragments» de tableau sont collés. Si vous collez une cellule, elle est collée sous forme de texte. Si vous collez plusieurs cellules (ou plusieurs lignes), elles sont collées en tant que nouvelles lignes dans un tableau existant. Si vous collez un tableau entier, il est ajouté au tableau existant et la mise en forme est modifiée pour correspondre au tableau existant.

Comportement de style intelligent. * Cette option, également sélectionnée par défaut, ne sert absolument aucun but que nous pouvons découvrir. (Donc, peu importe qu’il soit sélectionné ou non.)

Fusionner la mise en forme lors du collage à partir de Microsoft PowerPoint. * Cette option est sélectionnée par défaut; il n’entre en jeu que lorsque vous collez des informations d’une présentation PowerPoint dans votre document. Si cette option est sélectionnée, Word applique la mise en forme du texte environnant au texte collé. Si ce que vous collez comprend des listes, la puce, le numéro ou le style de liste le plus récemment utilisé (dans Word) est appliqué à ce que vous collez. La mise en forme des tableaux, des liens hypertexte, des images et de quelques autres éléments est conservée à partir de la mise en forme dans PowerPoint.

Ajuster la mise en forme lors du collage à partir de Microsoft Excel. * Cette option, lorsqu’elle est sélectionnée, entraîne le collage des données Excel dans un tableau Word et le collage des graphiques sous forme d’images.

Fusionner les listes collées avec les listes environnantes. * Cette option, sélectionnée par défaut, entraîne la mise en forme Word du texte collé pour correspondre à la liste dans laquelle vous collez. (Si vous ne collez pas dans une liste, cela n’a aucun effet.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Understanding_Smart_Cut_and_Paste [Comprendre Smart Cut and Paste].