Contrairement à la plupart des autres programmes de traitement de texte, Word fait un excellent travail pour séparer le contenu de l’apparence. Cela peut sembler étrange, mais les mots que vous tapez sont votre contenu et la façon dont ils apparaissent à l’écran ou sur papier est l’apparence. Les styles ne sont rien de plus qu’une définition nommée de la façon dont le texte doit apparaître. Vous pouvez mieux comprendre cela en comparant votre texte à de l’eau (c’est votre contenu). L’apparence de l’eau dépend des attributs du récipient dans lequel elle est placée. Si vous le placez dans un verre, il aura l’air dans un sens; si vous le placez dans un pichet, il a un aspect différent. La relation entre le texte et les styles n’est pas différente; si vous modifiez le style qui a été appliqué au texte, l’apparence du texte change automatiquement.

Alors que Word vous permet de mettre en forme explicitement votre texte en le sélectionnant, puis en choisissant les attributs que vous souhaitez appliquer, les styles vous donnent beaucoup plus de puissance. En effet, vous ne devez définir le style qu’une seule fois, puis vous pouvez l’appliquer au texte comme bon vous semble. De plus, si vous modifiez ultérieurement le style, tout le texte mis en forme avec ce style est automatiquement mis à jour pour refléter la modification. (Vous avez changé le récipient, donc l’eau change d’apparence.)

Les deux types de style les plus répandus dans Word sont les styles de caractère et les styles de paragraphe. Les styles de caractères sont utilisés pour définir l’apparence des caractères individuels, y compris les attributs tels que la police, la taille de la police et le gras, l’italique, l’exposant, etc. Les styles de paragraphe sont beaucoup plus complets et définissent non seulement l’apparence des caractères du paragraphe, mais aussi Le paragraphe doit apparaître par rapport aux marges de votre document, s’il doit inclure des puces ou une numérotation, comment il doit être traité par les vérificateurs d’orthographe et de grammaire et comment il doit apparaître par rapport aux autres paragraphes du document.

En plus des styles de caractère et de paragraphe, vous pouvez également définir des styles de tableau et de liste. Les styles de tableau sont utilisés pour spécifier l’apparence d’un tableau particulier, y compris les bordures, l’espacement et d’autres attributs de mise en forme spécifiques au tableau. Les styles de liste sont utilisés pour définir l’apparence des listes à puces et des listes numérotées.

Les styles sont enregistrés avec un document ou peuvent être stockés dans un modèle de document. Word vous permet d’ajouter, de modifier, de renommer et de supprimer des styles.

Suivez ces étapes pour définir un style:

  1. Appuyez sur Alt + Ctrl + Maj + S. Word affiche le volet Office Styles. (Si vos doigts se tordent lorsque vous essayez ce raccourci, vous pouvez afficher l’onglet Accueil du ruban et cliquer sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles.)

  2. Au bas du volet Office, il y a 3 boutons. Cliquez sur celui de gauche, Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme. (Voir la figure 1.)

  3. Les paramètres initiaux de la boîte de dialogue sont basés sur le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Au milieu de la boîte de dialogue se trouve un bloc de texte qui correspond approximativement à ce à quoi ressemblera le nouveau style. Vous trouverez ci-dessous une liste des attributs de mise en forme affectés au style.

  4. Assurez-vous de spécifier le nom et le type de style que vous créez. Vous pouvez également indiquer si ce nouveau style est basé sur (dérivé) d’un style existant.

  5. Vous pouvez apporter des modifications aux attributs communs directement dans la boîte de dialogue. Si vous avez besoin d’apporter des modifications d’attributs plus détaillées, cliquez sur le bouton Format (coin inférieur gauche de la boîte de dialogue). Les types de mise en forme disponibles via le bouton Format dépendent du type de style que vous définissez.

  6. La sélection de la case à cocher Ajouter à la galerie de styles ajoutera le style à la galerie dans l’onglet Accueil du ruban.

  7. Lorsque vous avez terminé de définir les attributs de mise en forme, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

  8. Fermez le volet Office Styles.

À ce stade, vous pouvez utiliser votre style où vous le souhaitez dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9627) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Understanding_Styles [Comprendre les styles].