Un template n’est rien de plus qu’un modèle utilisé par Word pour décrire à quoi ressemble votre document et comment vous interagissez avec le document. Les modèles contiennent des informations de mise en forme, une feuille de style, des macros et du texte standard.

Puisqu’un modèle sert de modèle pour un document, il peut être très puissant. Par exemple, vous pouvez définir un modèle pour chaque type de document avec lequel vous travaillez. Si vous créez un rapport hebdomadaire par service, vous pouvez définir un modèle qui sert de modèle pour le rapport. Si vous écrivez des lettres, vous pouvez définir deux modèles différents, un pour les lettres commerciales et un autre pour les lettres personnelles. Les utilisations des modèles sont infinies.

Word vous permet de créer autant de fichiers modèles que vous le souhaitez. Les noms des fichiers de modèle se terminent par une extension de nom de fichier qui désigne le type de modèle: soit DOTX (un modèle qui ne contient pas de macros) ou DOTM (un modèle qui contient des macros). Si vous souhaitez créer un modèle, procédez comme suit:

  1. Commencez un nouveau document.

  2. Apportez les modifications souhaitées au formatage et aux macros.

  3. Appuyez sur F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  4. À l’aide de la liste Type de fichier, choisissez Modèle Word ou Modèle Word prenant en charge les macros, selon que votre modèle contient ou non des macros.

  5. Dans le champ Nom de fichier, entrez un nom pour votre modèle.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

C’est tout ce qu’on peut en dire. En règle générale, la sélection d’un type de modèle dans la liste Enregistrer sous le type vous déplacera vers votre répertoire de modèles.

Cependant, vous devez vous assurer que vous enregistrez votre nouveau fichier de modèle dans le même répertoire avec tous vos autres fichiers de modèle. De cette façon, le fichier sera disponible pour une utilisation future.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10195) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Understanding_Templates [Présentation des modèles].