Word propose différentes manières d’afficher vos documents, en fonction de vos besoins particuliers. Les principales vues disponibles dans Word sont la mise en page, la lecture plein écran, la mise en page Web, le plan et le brouillon. (Dans Word 2013, la vue Lecture plein écran a été renommée vue Mode lecture.) Vous pouvez choisir la vue que vous utilisez en cliquant sur les commandes d’affichage situées à droite de la barre de défilement horizontale ou en sélectionnant une vue dans l’onglet Affichage de le ruban.

Le mode Mise en page est celui qui est le plus étroitement lié à l’aspect de votre document lorsque vous l’imprimerez. Ce mode de visualisation, qui est celui que vous utiliserez probablement la plupart du temps, vous permet de voir vos en-têtes et pieds de page en place, à quoi ressemblent vos marges, comment vos zones de texte apparaissent par rapport au texte et à quoi ressemblent vos graphiques. dans votre document. C’est le mode d’affichage que vous devez utiliser si vous souhaitez toujours voir à quoi ressemblera votre document.

Vue Mode lecture (vue Lecture plein écran dans les versions antérieures de Word)

vous permet de faire exactement ce que son nom suggère: lire votre document en plein écran de votre système. La vue supprime les rubans et utilise l’espace d’écran maximal disponible pour afficher votre document.

En règle générale, le document sera affiché sur deux pages opposées, mais le nombre de pages affichées peut être affecté par la taille du moniteur que vous utilisez. Aucune modification n’est autorisée dans cette vue; c’est pour la lecture seulement. Vous pouvez quitter cette vue en appuyant simplement sur la touche Echap. (À bien des égards, le mode lecture est très similaire à l’aperçu avant impression dans les anciennes versions de Word.)

La vue Mise en page Web est conçue pour vous permettre de voir facilement à quoi ressembleront vos documents s’ils sont utilisés dans un environnement en ligne. Il n’y a pas grand-chose à dire sur ce mode de visualisation; il est prévu pour ceux qui ont l’intention de publier leurs documents Word en ligne.

Le mode Plan est utilisé lorsque vous souhaitez travailler avec de grandes parties de votre document en même temps. Il vous permet de réduire votre document et d’afficher uniquement les principaux titres. Le texte sous chaque titre peut être masqué afin de ne pas obscurcir votre vision de l’organisation du document. Lorsque vous sélectionnez la vue Plan, un onglet Plan supplémentaire apparaît sur le ruban.

Cet onglet vous permet de contrôler ce qui est affiché dans cette vue.

La vue Brouillon peut être considérée comme une version «épurée» de la vue Mise en page. Il vous permet de voir globalement comment votre texte apparaîtra sur papier.

Cela signifie que vous pouvez voir à quoi ressemblera chaque ligne, comment le texte apparaît et où les lignes vont se rompre. Vous pouvez également voir où chaque page se cassera. Un avantage de cette vue est que les styles utilisés dans le document sont affichés dans le volet de style à gauche de l’écran.

La vue Brouillon est utile si vous utilisez un ordinateur plus ancien et plus lent qui ne peut pas afficher la vue Mise en page particulièrement rapidement. (La vue Mise en page nécessite plus de temps système pour afficher les informations.)

Si vous ouvrez plusieurs documents ou si vous utilisez plusieurs volets pour afficher le même document, le changement de vue dans l’une des fenêtres ou des volets n’affectera pas les autres. Word contrôle cela indépendamment, vous pouvez donc utiliser un volet de document pour voir à quoi ressemble votre document dans une vue et un autre pour travailler avec le document d’une manière entièrement différente.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8142) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Understanding_Views [Comprendre les vues].