Rod a reçu un fichier Word avec l’extension .WIZ. Au moins, il pense qu’il s’agit d’un document Word, car il s’ouvre dans Word lorsqu’il double-clique sur le fichier.

Rod se demande en quoi un fichier .WIZ diffère des autres types de fichiers Word.

Les fichiers Wizard (ceux qui se terminent par l’extension de fichier .WIZ) existent depuis un certain temps, du moins depuis l’époque de Word 2000. Le concept original derrière les fichiers Wizard est qu’ils conduiraient un utilisateur, étape par étape, à travers créer un type de document complexe. Bien que vous puissiez toujours trouver des exemples de fichiers Wizard, ils n’ont jamais semblé se répandre comme Microsoft semble l’avoir espéré.

La création d’un fichier Assistant est assez simple: il vous suffit de créer et d’enregistrer un modèle Word, puis dans Windows (en dehors de Word), vous renommez le fichier avec l’extension .WIZ. Lorsqu’une personne double-clique sur un fichier de l’assistant, il est censé ouvrir et démarrer toutes les macros contenues dans le fichier, et les macros guideront la personne à travers le processus pour lequel elle est conçue. S’il n’y a pas de macros dans le fichier de l’assistant, il agit comme un modèle et crée un nouveau document basé sur le fichier.

Si vous décidez de créer votre propre fichier Wizard dans un but quelconque, n’oubliez pas que vous devez créer dans le modèle des macros qui s’exécutent automatiquement lorsque le fichier est ouvert. Ces macros devraient commencer à guider l’utilisateur à travers les étapes nécessaires pour créer un document final. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un fichier Assistant qui guidera un utilisateur dans la création d’en-tête à partir du service approprié de votre entreprise. Le modèle peut inclure votre papier à en-tête «de base», puis la macro peut déterminer le service que l’utilisateur souhaite utiliser. Après avoir obtenu cette entrée, la macro peut ajuster l’en-tête pour refléter le département souhaité. Bien sûr, c’est plutôt simpliste – en utilisant des macros, vous pourriez avoir une idée assez précise de ce que vous voulez accomplir.

En bout de ligne, il n’y a aucune différence fonctionnelle entre un modèle de document et un fichier Assistant, sauf dans l’extension de nom de fichier utilisée avec le fichier.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (4363) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.