Tout utilisateur Windows de longue date sait que le Presse-papiers est l’endroit où les informations sont temporairement stockées lorsque vous coupez ou copiez. Le Presse-papiers est une fonctionnalité de Windows, mais il est entièrement pris en charge par Word. (Il existe également un Presse-papiers Office; plus à ce sujet dans un instant.) Vous placez des informations dans le Presse-papiers en le sélectionnant d’abord, puis choisissez Copier ou Couper dans les outils disponibles sur l’onglet Accueil du ruban. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C (pour copier) ou Ctrl + X (pour couper).

Lorsque les informations sont stockées dans le Presse-papiers, Windows garde également une trace du type d’informations stockées. Par exemple, si vous copiez du texte dans le Presse-papiers, Windows suit la source du texte. La raison du suivi de la source est que les informations peuvent être correctement collées dans un programme différent. Cela signifie que si vous copiez des cellules à partir d’une feuille de calcul Excel, vous pouvez les coller dans Word dans divers formats.

Si vous avez quelque chose dans le Presse-papiers, vous pouvez le coller dans Word en cliquant sur l’outil Coller dans l’onglet Accueil du ruban ou en appuyant sur Ctrl + V. Si vous souhaitez plus de contrôle sur la façon dont un élément est collé à partir du Presse-papiers, utilisez l’outil Collage spécial dans l’onglet Accueil du ruban.

Microsoft Office (qui inclut Word) dispose également d’une version étendue du Presse-papiers. Le Presse-papiers Office interagit avec le Presse-papiers Windows standard en ce que le dernier élément copié dans le Presse-papiers se trouve à la fois dans les Presse-papiers Windows et Office. Le Presse-papiers Office, cependant, gardera une trace de bien plus qu’une seule coupe ou copie. Vous pouvez afficher le contenu du Presse-papiers Office en affichant l’onglet Accueil du ruban, puis en cliquant sur la petite icône en bas à droite du groupe Presse-papiers. Word affiche le volet Presse-papiers sur le côté gauche du document.

Cliquez sur l’un des éléments du volet Presse-papiers pour le coller là où se trouve le point d’insertion dans le document. La liste déroulante Options en bas du volet Presse-papiers définit les options d’affichage automatique du volet Presse-papiers et des indicateurs Presse-papiers affichés dans la barre des tâches système.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10415) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Understanding_the_Clipboard [Comprendre le presse-papiers].