Roy sait que dans Word, il peut enregistrer un fichier au format PDF. Il a récemment été informé devant un tribunal fédéral qu’il devait sauvegarder ses documents dans « PDF-a »

format. Roy n’a pas entendu parler du format «PDF-a» avant cette rencontre, alors il se demande si Word peut enregistrer des documents au format «PDF-a» et en quoi le format est différent du format PDF normal.

Presque tout le monde connaît le format de fichier PDF standard. Le format PDF-a (parfois appelé PDF-A ou, plus communément, PDF / A) est une variante optimisée pour le stockage à long terme des documents.

Essentiellement, le format contient tout intégré, plutôt que d’autoriser des liens internes vers des informations externes. De plus, certains objets ne sont même pas autorisés du tout dans un document PDF / A. Ils ne peuvent pas contenir les éléments suivants:

Contenu audio ou vidéo JavaScript ou fichiers exécutables (ou liens vers des fichiers exécutables externes)

Chiffrement de tout type Fichiers incorporés, tels que d’autres fichiers PDF * Objets transparents (graphiques) et couches

Le but de ces limitations est de s’assurer que le fichier PDF / A contient en lui-même tout ce qui est nécessaire pour afficher pleinement le contenu du fichier à toute date future, quelle que soit la façon dont la technologie peut changer. De plus amples informations sur la norme PDF / A peuvent être trouvées dans divers endroits, y compris Wikipedia:

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

L’endroit définitif pour les informations sur PDF / A se trouve au centre de compétences PDF / A:

https://www.pdfa.org/

Par défaut, Word enregistre les documents au format PDF standard. Si vous souhaitez forcer Word à enregistrer au format PDF / A, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Appuyez sur F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la liste déroulante Enregistrer sous le type et choisissez PDF comme type de fichier.

  3. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  4. Assurez-vous que la case à cocher conforme PDF / A (ISO 19005-1) est cochée.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

  6. Entrez un nom pour le fichier PDF / A dans la zone Nom de fichier.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10728) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.