Phyllis a souvent rencontré deux caractères non imprimables lorsqu’elle copie quelque chose d’Internet vers Word. Ces symboles sont la flèche courbée à la fin d’un paragraphe (qu’elle comprend comme un caractère de nouvelle ligne) et de minuscules « beignets » entre les mots (où elle s’attendrait à ne voir qu’un espace). Phyllis se demande si quelqu’un peut lui dire ce qu’est ce deuxième personnage ainsi que le comment / pourquoi / quoi / quand utiliser les deux personnages.

Ce que voit Phyllis demande un peu d’explication. Puisqu’elle copie des informations sur Internet, cela semble être un bon point de départ. J’ai rassemblé du code HTML simple pour afficher du texte. Dans le code, j’ai placé des balises pour le début et la fin du paragraphe, des sauts de ligne et des espaces insécables. Le code HTML ressemblait à ceci. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. Du texte encodé avec des balises HTML.

Lorsque cela a été rendu dans un navigateur HTML, les balises que j’avais placées dans le texte n’étaient pas visibles, mais le navigateur a fait les sauts de ligne comme je l’ai indiqué avec mes balises. (Voir la figure 2.)

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Figure 2. Affichage du texte HTML dans un navigateur.

J’ai ensuite sélectionné le texte dans mon navigateur, appuyé sur Ctrl + C pour le copier dans le Presse-papiers, basculé vers mon document Word et appuyé sur Ctrl + V pour le coller là-bas. J’ai ensuite allumé l’affichage des caractères non imprimables, et j’ai pu voir le même genre de chose que Phyllis a vu. (Voir la figure 3.)

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Figure 3. Collage du texte du navigateur dans Word.

Notez que les « flèches pliées » sont là à la fin des lignes. Ce sont, en effet, des caractères de nouvelle ligne. Ils correspondent aux emplacements des balises de saut de ligne que j’ai placées dans le codage HTML d’origine. Les petits «beignets» ou «signes de degré» correspondent à chaque espace insécable que j’avais placé dans le codage HTML.

En d’autres termes, ce qui se passe, c’est que Word colle le texte – le texte codé en HTML – aussi près que possible de ce qu’il était à l’origine. Si vous voyez de tels caractères lorsque vous collez à partir d’Internet, soyez assuré que les caractères se trouvent dans le texte HTML d’origine, même si vous ne pouvez pas les voir dans la fenêtre du navigateur. Word sait qu’ils sont là et les colle consciencieusement dans votre document.

Si vous ne voulez pas que ces codes soient là, vous avez plusieurs choix. Le premier (et, je crois, le plus simple) est de changer la façon dont vous collez les informations dans le document que vous avez copié à partir d’Internet.

Au lieu d’appuyer sur Ctrl + V, choisissez de coller du texte uniquement. Vous vous retrouvez avec une version beaucoup plus « propre » du texte que vous voulez. (Voir la figure 4.)

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Figure 4. Collage du texte du navigateur à l’aide du texte uniquement.

Notez que les sauts de ligne ont été remplacés par des retours fermes et les espaces insécables ont été remplacés par des espaces normaux.

L’autre approche que vous pouvez utiliser consiste à continuer et à coller comme vous le faites normalement, mais à utiliser ensuite les fonctionnalités de recherche et de remplacement de Word pour supprimer les caractères spéciaux. Vous recherchez ^ l et remplacez par ^ p afin de changer tous les caractères de nouvelle ligne en retours durs de fin de paragraphe normaux. Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher ^ l et le remplacer par un seul espace; cela «remonterait» les lignes pour qu’elles fassent partie d’un seul paragraphe.

En ce qui concerne les « beignets » ou « signes de degré », vous pouvez rechercher ^ s et les remplacer par un seul espace. J’ai aussi eu du succès si je cherchais simplement un seul espace et le remplaçais par un seul espace; Word semble correspondre aux espaces insécables et les remplacer en utilisant également cette combinaison.

Je dois également souligner qu’il est possible que les petits « beignets »

ou «signes de degré» que Phyllis voit ne sont pas vraiment des espaces insécables. Dans le test que j’ai raconté ci-dessus, il s’agissait exactement de ce caractère, mais si le HTML d’origine comprend des espaces en ou en em, ceux-ci sont également rendus dans Word, après collage, sous forme de « beignets » ou de « signes de degré ». Si tel est le cas dans ce que vous collez, vous devrez modifier ce que vous recherchez dans Rechercher et remplacer pour refléter précisément ces caractères.

Maintenant, Phyllis a également posé des questions sur le « comment / pourquoi / quoi / quand » d’utiliser ces caractères. En ce qui concerne la copie d’informations sur Internet, je pense que toutes ont été résolues. Si vous tapez et modifiez simplement votre document Word, cependant, il y a plus à l’histoire.

Si vous souhaitez utiliser ces caractères dans vos propres documents, le « comment » est simple: utilisez le raccourci Ctrl + Maj + Barre d’espace pour ajouter un espace insécable et Maj + Entrée pour ajouter le caractère de nouvelle ligne. Le «pourquoi» est tout aussi simple: les espaces insécables sont utilisés lorsque vous souhaitez conserver le texte des deux côtés de l’espace insécable sur la même ligne. Les caractères de nouvelle ligne sont utilisés lorsque vous souhaitez forcer votre texte à la ligne suivante, mais que vous souhaitez toujours que ce texte soit dans le même paragraphe que le texte actuel.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13627) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.