Sue rencontre des problèmes pour coller des tableaux dans ses documents. Souvent les informations collées (qu’elles proviennent d’un autre document ou d’un site Web)

aura de minuscules chiffres romains d’un côté ou de l’autre des lignes.

Ces chiffres sont en fait des caractères qui, dans la police utilisée par Word, apparaissent sous forme de chiffres. Ils peuvent ne pas apparaître sous forme de chiffres dans la table source, mais s’afficher automatiquement dans Word lorsqu’ils sont collés. Ils se trouvent dans le matériau source (à partir duquel vous copiez) mais ne sont pas visibles car le matériau source utilise une mise en forme ou un mappage de caractères différents de ceux utilisés par Word.

Vous ne pouvez essayer que quelques éléments pour obtenir de meilleurs résultats lors du collage. Le premier est de ne pas utiliser une opération de collage standard. À la place, utilisez Collage spécial en suivant ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la flèche déroulante sous l’outil Coller, dans le groupe Presse-papiers.

  3. Sélectionnez l’option Texte non formaté.

  4. Cliquez sur OK. Word colle le texte.

Le tableau est inséré, mais sous forme de texte normal. Les colonnes sont séparées par des tabulations. Vous pouvez reconvertir le texte au format tableau en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez le texte que vous venez de coller.

  2. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Tables (dans le groupe Tables). Word affiche une série d’options déroulantes.

  4. Sélectionnez Convertir le texte en tableaux. Word affiche la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau. (Voir la figure 1.)

  5. Sélectionnez Tabulations comme caractère de texte séparé à.

  6. Confirmez que le nombre correct de colonnes a été sélectionné automatiquement en haut de la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur OK pour effectuer la conversion.

Si le collage de cette manière ne fait pas l’affaire, alors vous ne pouvez pas faire grand-chose: les informations source incluent les caractères et vous ne pouvez pas demander à Word d’ignorer ces caractères lors du collage. Si la table que vous collez est suffisamment grande, vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour supprimer les caractères superflus.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8763) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Unwanted_Numbering_on_Pasted_Tables [Numérotation indésirable sur les tables collées].