Les guillemets intelligents sont ces citations fantaisistes qui indiquent des directions différentes – vous savez, vous les voyez tout le temps dans des documents composés. Word utilise automatiquement les guillemets intelligents comme l’une des fonctionnalités d’AutoFormat. Toutefois, vous travaillez peut-être avec des fichiers créés dans un éditeur de texte, un autre traitement de texte ou une version précédente de Word qui n’utilisait pas de guillemets intelligents.

Dans ces cas, vous pouvez penser que vous êtes obligé de changer les guillemets et les apostrophes (car ils sont également «intelligents») individuellement.

Pas si! Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser la commande AutoFormat; cela convertira les guillemets et les apostrophes. Cependant, cela peut gâcher votre autre formatage. Si vous ne voulez affecter que les guillemets et les apostrophes, et rien d’autre, suivez ces étapes générales:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Assurez-vous que la vérification est sélectionnée sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est affiché. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher «Citations simples» avec «Citations intelligentes» est cochée.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 2.)

  8. Dans la zone Rechercher, entrez un guillemet.

  9. Cliquez sur le bouton Pas de formatage, s’il est disponible. (Si le bouton Pas de mise en forme n’est pas visible, vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Plus pour l’afficher. S’il est visible mais non cliquable, cela signifie qu’aucune recherche précédente n’a été effectuée incluant le formatage.)

  10. Dans la zone Remplacer par, entrez un autre guillemet.

  11. Encore une fois, cliquez sur le bouton Pas de formatage, s’il est disponible.

  12. Cliquez sur Remplacer tout.

  13. Répétez les étapes 8 à 12, cette fois en utilisant une apostrophe au lieu d’un guillemet.

  14. Fermez la boîte de dialogue Remplacer lorsque les remplacements sont terminés.

Il est tout aussi facile de se débarrasser des guillemets intelligents, par exemple, si vous devez envoyer un document à un collègue qui ne dispose pas d’une fonction de guillemets intelligents. Dans ce cas, vous pouvez vous débarrasser des guillemets et des apostrophes intelligents en suivant les mêmes étapes. La seule différence est qu’à l’étape 5, vous devez vous assurer que les guillemets intelligents sont désactivés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9448) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Updating_to_Smart_Quotes [Mise à jour vers Smart Quotes].