Il n’est pas rare de travailler sur des projets qui nécessitent plusieurs documents.

Par exemple, vous travaillez peut-être sur un manuel en plusieurs parties.

Lorsque vous nommez des fichiers pour ce projet, vous devez utiliser des noms qui seront ensuite triés correctement lorsque vous utilisez diverses fonctions de Word.

Par exemple, lorsque vous choisissez d’ouvrir un document, vous voyez la boîte de dialogue Ouvrir standard qui affiche les fichiers dans le répertoire actuel. Si vos fichiers sont nommés correctement, ils apparaîtront toujours dans l’ordre dans la liste.

Je m’assure de cela en commençant tous les fichiers liés à un projet avec deux chiffres qui représentent l’ordre dans lequel le document apparaît dans le projet.

Par exemple, si le projet comporte une introduction, trois sections et une annexe, les fichiers peuvent être nommés comme suit:

01 Introduction.docx 02 Section 01.docx 03 Section 02.docx 04 Section 03.docx 05 Appendix.docx

Sans les deux premiers chiffres, bien sûr, les fichiers seraient affichés dans la boîte de dialogue dans un ordre entièrement différent. Pour moi, l’approche ci-dessus garantit que les fichiers sont toujours dans l’ordre logique dont j’ai besoin.

Le seul inconvénient est que si je dois ajouter une nouvelle section (comme la section 04), alors je dois changer le numéro du fichier 05 Appendice.docx en 06 Appendice.docx afin que la nouvelle section devienne 05 Section 04. docx. Ce changement de nom est un petit prix à payer pour conserver mes fichiers dans l’ordre souhaité. Une façon de devoir changer le numéro du fichier Appendice.docx chaque fois qu’une nouvelle section est ajoutée est de remplacer initialement le zéro de début par 1 comme premier des deux chiffres attribués.

Cela garantit que le fichier Appendice.docx suit toujours les sections.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10840) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Use_Filenames_That_Sort_Properly [Utiliser les noms de fichiers qui trient correctement].