Il peut arriver que vous souhaitiez configurer Word afin de pouvoir facilement saisir des types de paragraphes alternés. Par exemple, vous pouvez avoir une série de questions et réponses à saisir, les unes après les autres. Word est suffisamment puissant pour que vous puissiez définir différents styles qui permettent de saisir très facilement ces types de paragraphes alternés.

Dans l’intérêt de cet exemple, disons que vous voulez suivre le scénario Q et A. Vous voulez que chaque paragraphe de question commence par un Q majuscule gras et utilise un retrait suspendu. Vous voulez que chaque réponse soit à peu près la même, mais utilisez un A majuscule gras

Ce qui suit est un processus assez long et complexe pour y parvenir, mais vous ne devez le faire qu’une seule fois. Une fois les styles configurés, leur utilisation est très, très simple. Vous devez suivre ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  3. Au bas du volet Office Styles, il y a trois petits boutons d’outils. Cliquez sur le plus à gauche de ceux-ci; l’outil Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme. (Voir la figure 1.)

  4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du style que vous souhaitez utiliser pour vos questions. Par exemple, vous pouvez entrer Question. (Ça a du sens, hein?)

  5. Dans le champ Style basé sur, choisissez un style sur lequel vous voulez que ce style de question soit basé. En règle générale, ce sera quelque chose comme Normal ou Body Text.

  6. Cliquez sur Format. Word affiche un menu déroulant.

  7. Choisissez l’option Numérotation dans le menu. Word affiche la boîte de dialogue Numérotation et puces.

  8. Assurez-vous que l’onglet Puces est sélectionné. (Voir la figure 2.)

  9. Choisissez l’un des types de puces prédéfinis parmi ceux de la bibliothèque de puces. Assurez-vous d’en choisir une que vous n’utiliserez pas vraiment pour vos balles habituelles.

  10. Cliquez sur Define New Bullet. Word affiche la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce. (Voir la figure 3.)

  11. Cliquez sur le bouton Symbole. Word affiche la boîte de dialogue Symbole. (Voir la figure 4.)

  12. À l’aide de la liste déroulante Police, assurez-vous que (texte normal) est sélectionné.

  13. Faites défiler la liste des symboles jusqu’à ce que vous puissiez cliquer sur la lettre majuscule Q dans l’affichage des caractères.

  14. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Symbole se ferme.

  15. Cliquez sur Police. Word affiche la boîte de dialogue Police. (Voir la figure 5.)

  16. Dans la liste des styles de police, choisissez Gras.

  17. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Police se ferme.

  18. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Définir une nouvelle puce se ferme et le Q majuscule en gras apparaît dans la partie Bibliothèque de puces de la boîte de dialogue Numérotation et puces. (Il devrait être sélectionné.)

  19. Cliquez sur OK. Le nouveau format de puce est appliqué au style.

  20. Cliquez sur OK. Le style de question est maintenant défini et le volet Office Styles est toujours affiché à droite de l’écran.

  21. En bas du volet Office Styles, cliquez sur l’outil Nouveau style. Word affiche à nouveau la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme.

  22. Dans le champ Nom, saisissez le nom du style que vous souhaitez utiliser pour vos questions. Par exemple, vous pouvez entrer Réponse. (Encore une fois, un saut cognitif.)

  23. Dans le champ Style basé sur, choisissez un style sur lequel vous voulez que ce style de réponse soit basé. En règle générale, ce sera quelque chose comme Normal ou Body Text.

  24. Dans la liste déroulante Style pour le paragraphe suivant, choisissez Question.

(Ce paramètre contrôle le style utilisé ensuite lorsque vous appuyez sur Entrée à la fin d’un paragraphe au format Réponse.)

  1. Cliquez sur Format. Word affiche un menu déroulant.

  2. Choisissez l’option Numérotation dans le menu. Word affiche la boîte de dialogue Numérotation et puces.

  3. Assurez-vous que l’onglet Puces est sélectionné.

  4. Choisissez l’un des types de puces prédéfinis parmi ceux de la bibliothèque de puces. Assurez-vous d’en choisir une que vous n’utiliserez pas vraiment pour vos balles habituelles.

  5. Cliquez sur Define New Bullet. Word affiche la boîte de dialogue Définir une nouvelle puce.

  6. Cliquez sur le bouton Symbole. Word affiche la boîte de dialogue Symbole.

  7. À l’aide de la liste déroulante Police, assurez-vous que (texte normal) est sélectionné.

  8. Faites défiler la liste des symboles jusqu’à ce que vous puissiez cliquer sur la lettre majuscule A dans l’affichage des caractères.

  9. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Symbole se ferme.

  10. Cliquez sur Police. Word affiche la boîte de dialogue Police.

  11. Dans la liste des styles de police, choisissez Gras.

  12. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Police se ferme.

  13. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Définir une nouvelle puce se ferme et la majuscule A en gras apparaît dans la partie Bibliothèque de puces de la boîte de dialogue Numérotation et puces. (Il devrait être sélectionné.)

  14. Cliquez sur OK. Le nouveau format de puce est appliqué au style.

  15. Cliquez sur OK. Le style de question est maintenant défini et le volet Office Styles est toujours affiché à droite de l’écran.

  16. Dans la liste des styles, placez le pointeur de la souris sur le style de question que vous avez défini précédemment dans ce processus. Une flèche déroulante doit apparaître à droite du nom du style.

  17. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  18. Dans la liste déroulante Style pour le paragraphe suivant, choisissez Réponse.

  19. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Modifier le style doit se fermer.

  20. Fermez le volet Office Styles, si vous le souhaitez.

Ceci est sans aucun doute la plus longue liste d’étapes que j’ai jamais faites dans WordTips. Cela va beaucoup plus vite qu’il ne le lit, cependant.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser vos deux nouveaux styles. Lorsque vous êtes prêt à commencer votre première question, appliquez le style Question à un paragraphe. Le Q attendu apparaît immédiatement et vous pouvez saisir votre question. Lorsque vous appuyez sur Entrée à la fin de la question, le paragraphe suivant est formaté en tant que réponse et inclut le A. Appuyez sur Entrée à la fin de la réponse, et le paragraphe suivant est à nouveau formaté en tant que question.

Lorsque vous avez terminé et que vous n’avez plus de questions ni de réponses, choisissez simplement un autre style pour votre paragraphe.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7117) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_Alternating_Styles [Using Alternating Styles].