Un lecteur WordTips a écrit sur un besoin spécial de numérotation des pages pour leur organisation. En plus de placer un numéro de page normal en haut d’une page, sur la page précédente, ils placent un pied de page qui indique le numéro de page à venir. Par exemple, au bas de la page 1, vous pouvez placer «Suite à la page 2». La question était de savoir comment placer un tel pied de page sur chaque page sauf la dernière, et comment le numéro de page approprié peut y être placé.

Il n’existe aucun moyen automatique intégré de le faire dans Word. Toutes les informations dont vous avez besoin sont toutefois disponibles via les champs de Word. Un champ composé (mis en œuvre en plaçant un champ dans un champ)

fera l’affaire. Le champ composé suivant vous permet de placer les informations appropriées au bas de chaque page. Un pied de page différent apparaît sur la dernière page.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Notez l’utilisation du numéro de page incrémenté dans le champ afin que la page suivante soit toujours référencée. Si vous souhaitez modifier le texte exact qui apparaît avec le numéro de page incrémenté, modifiez simplement les informations apparaissant entre les guillemets, mais en dehors du champ de numéro de page composé. (Dans ce cas, il s’agit du texte « Suite à la page ».) De plus, si vous ne souhaitez pas qu’un pied de page apparaisse sur la dernière page du document, supprimez la partie « Dernière page » du champ (y compris les guillemets).

Vous pouvez insérer des accolades de champ en appuyant sur Ctrl + F9 et vous pouvez imbriquer différents champs, comme l’exige cette astuce, en utilisant la même touche de raccourci.

Pour créer le pied de page souhaité, ouvrez votre document et procédez comme suit.

  1. Si le document comporte plusieurs sections, placez le point d’insertion n’importe où dans la section où vous souhaitez que le pied de page apparaisse.

  2. Dans l’onglet Insertion du ruban, regardez dans le groupe En-tête et pied de page.

Cliquez sur le contrôle En-tête et / ou pied de page et Word affiche une liste déroulante de modèles parmi lesquels choisir.

  1. Après avoir inséré un en-tête ou un pied de page, l’onglet Conception des outils d’en-tête et de pied de page conditionnel s’affiche par Word.

  2. Entrez le champ composé (comme indiqué précédemment dans cette astuce).

  3. Avec le point d’insertion dans le champ composé que vous avez créé, appuyez sur Maj + F9 pour réduire le champ.

  4. Dans l’onglet Conception des outils d’en-tête et de pied de page, regardez dans le groupe Fermer. Lorsque vous cliquez sur l’outil Fermer l’en-tête et le pied de page, Word renvoie le focus sur le corps du document.

Lorsque vous créez les champs, assurez-vous d’utiliser l’orthographe correcte des noms de champ et que les guillemets sont inclus comme indiqué.

Lorsque vous utilisez un champ comme celui-ci, il est recommandé de mettre à jour manuellement les champs avant l’impression ou de vous assurer que Word est configuré pour le faire automatiquement. Vous pouvez vérifier cela en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sélectionnez l’option Afficher dans la colonne de gauche. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour les champs avant l’impression est activée.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et quitter la boîte de dialogue.

Désormais, chaque fois que vous imprimez, Word met d’abord à jour tous les champs du document avant la création de la première page. Cela garantit que vos pieds de page apparaissent comme vous le souhaitez.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8656) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_Continued_Lines [Using Continued Lines].