Deborah utilise le suivi des modifications pour noter les modifications apportées à un document. Elle a apporté des corrections dans un document avec le suivi des modifications activé, de sorte que ses modifications étaient d’une seule couleur. Son patron a examiné le document et le lui a rendu, demandant que la prochaine série de changements soit d’une couleur différente de celle du premier tour. Deborah se demande s’il existe un moyen de spécifier que sa prochaine série de modifications sera d’une couleur différente.

La fonctionnalité de suivi des modifications de Word choisit les couleurs de balisage en fonction du nom d’utilisateur. Pour apporter des modifications futures, vous devez modifier légèrement le nom d’utilisateur.

Voici les étapes si vous utilisez Word 2007 ou Word 2010:

  1. Affichez l’onglet Révision sur le ruban.

  2. Cliquez sur la flèche vers le bas sous l’option Suivi des modifications dans le groupe Suivi.

  3. Choisissez Modifier le nom d’utilisateur. Word affiche les options populaires de la boîte de dialogue Options Word si vous utilisez Word 2007. Si vous utilisez Word 2010, il affiche les options générales de la boîte de dialogue Options Word. (Voir la figure 1.)

  4. Modifiez la valeur du champ Nom d’utilisateur en ajoutant ou en supprimant une initiale ou un nom du milieu ou en ajoutant un nombre à la fin du nom.

  5. Modifiez le champ Initiales pour qu’il corresponde plus étroitement à la modification que vous avez effectuée dans le champ Nom d’utilisateur.

  6. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure, les étapes sont un peu différentes:

  1. Affichez l’onglet Révision sur le ruban.

  2. Cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Suivi. Word affiche la boîte de dialogue Options de suivi des modifications. (Voir la figure 2.)

  3. Cliquez sur le bouton Modifier le nom d’utilisateur. Word affiche les options générales de la boîte de dialogue Options Word.

  4. Modifiez la valeur du champ Nom d’utilisateur en ajoutant ou en supprimant une initiale ou un nom du milieu ou en ajoutant un nombre à la fin du nom.

  5. Modifiez le champ Initiales pour qu’il corresponde plus étroitement à la modification que vous avez effectuée dans le champ Nom d’utilisateur.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Toujours utiliser ces valeurs indépendamment de la connexion à Office est activée. (Cette étape est très importante.) (Voir la figure 3.)

  7. Cliquez sur OK.

Les modifications avec Suivi des modifications seront désormais dans une nouvelle couleur. Lorsque la souris survole une modification, le nouveau nom d’utilisateur s’affiche. Si vous modifiez le nom d’utilisateur à sa valeur d’origine, les modifications futures reviendront à la couleur qui a été affectée en premier à ce nom.

Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de remettre votre nom d’utilisateur à sa valeur d’origine afin que les autres documents soient étiquetés avec ce nom au lieu d’un nom alambiqué à des fins d’édition.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6083) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Utilisation de différentes couleurs avec des changements suivis].