Denyse prépare des mémoires pour le gouvernement et n’a pas été en mesure de trouver un moyen d’insérer des points leaders (…​) dans une table des matières ou une table des sources. Elle a trouvé cela très facile à faire avec WordPerfect, mais n’a aucune idée de comment le faire dans Word.

Les points leaders sont très courants à utiliser dans les tables des matières et les tables de références. Disons que vous souhaitez ajouter une table des matières. Vous commencez à en insérer un en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’emplacement du document où vous voulez la table des matières.

  2. Affichez l’onglet Références du ruban.

  3. À gauche du ruban, cliquez sur l’outil Table des matières. Word affiche quelques options.

  4. Cliquez sur Insérer une table des matières. Word affiche la boîte de dialogue Table des matières. (Voir la figure 1.)

Notez que près du milieu du côté gauche de la boîte de dialogue, vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez utiliser comme «chef de tabulation». C’est là que vous indiquez si Word doit utiliser ou non des points de repère dans la table des matières. Par défaut, Word le fera, comme indiqué dans la zone Aperçu avant impression de la boîte de dialogue.

Si vous souhaitez modifier l’apparence de la table des matières, vous pouvez le faire, mais vous avez pratiquement terminé. Cliquez simplement sur OK pour insérer le tableau dans votre document.

S’assurer qu’il y a des points leaders dans vos tableaux d’autorités est également facile. Commencez par suivre ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des références.

  2. Affichez l’onglet Références du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Insérer une table des autorités dans le groupe Table des autorités. Word affiche la boîte de dialogue Table des autorités. (Voir la figure 2.)

Notez que, tout comme lors de la création de la table des matières, la boîte de dialogue Table des autorités a une liste déroulante de chef d’onglet à gauche de la boîte de dialogue. Utilisez cette liste pour spécifier si vous voulez que les lignes de repère soient utilisées dans le tableau ou non (elles sont utilisées par défaut), puis cliquez sur OK pour ajouter la table.

Que vous insériez une table des matières ou une table des références, la table utilise des caractères de tabulation après une entrée pour positionner les numéros de page de cette entrée. Si vous regardez la zone d’aperçu avant impression de la boîte de dialogue Table des matières et de la boîte de dialogue Table des autorités, vous pouvez voir les repères de point affichés – ceux-ci représentent la présence d’un caractère de tabulation, et Word formate la tabulation pour qu’elle affiche un point dirigeants.

Cela nous amène à un dernier concept important que vous devez comprendre en ce qui concerne les deux types de tableaux: la manière dont les tableaux apparaissent réellement dans votre document est contrôlée par les définitions de style. Vous pouvez le dire car lorsque vous créez la table des matières ou la table des références, les deux boîtes de dialogue ont une liste déroulante Format et les deux sont définies, par défaut, sur «À partir du modèle». Cela signifie que la mise en forme est extraite des définitions de style du modèle attaché à votre document.

Les définitions de style incluent des éléments tels que la taille de la police, l’épaisseur, l’espacement des lettres, la couleur du texte, les retraits et (vous l’avez deviné) les paramètres de tabulation.

Vous pouvez modifier la façon dont vous souhaitez que les entrées de table apparaissent en modifiant simplement la définition de style pour chaque niveau de la table.

Par exemple, disons que vous vouliez modifier l’apparence des différentes entrées de la table des matières. Vous pouvez le faire en recherchant et en modifiant les styles nommés TOC 1 (qui correspond au niveau de titre 1 dans votre document), TOC 2 (niveau de titre 2), TOC 3 (titre 3), etc. De même, vous pouvez modifier le tableau des styles d’autorités en recherchant un style nommé Table des autorités. (La manière exacte dont vous modifiez les styles est traitée dans d’autres WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1205) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.