Philip est en train de réviser une longue liste de styles dans un modèle et est tombé sur la fonctionnalité Masquer jusqu’à utilisation dans l’onglet Recommander de la boîte de dialogue Gérer les styles. S’il marque un style comme hidden, il n’apparaît pas dans la liste des styles, alors comment peut-il être utilisé?

L’utilisation de styles dans un modèle est un excellent outil pour créer une mise en forme cohérente dans un ou plusieurs documents. La liste des styles peut cependant devenir longue et vous n’aurez peut-être pas besoin d’utiliser tous les styles dans chaque document. L’option Masquer jusqu’à utilisation se trouve dans l’onglet Recommander de la boîte de dialogue Gérer les styles qui se trouve dans la fenêtre Styles (Ctrl + Alt + Maj + S). Masquer jusqu’à ce qu’il soit utilisé vous permet de masquer tout style qui n’est pas utilisé pour le moment. Cette option facilite la gestion du formatage d’un projet sans supprimer un style qui sera utilisé dans un futur document.

Si vous masquez un style et découvrez plus tard que vous devez l’utiliser, revenez simplement à la boîte de dialogue Options du volet Style, sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Afficher.

Pour gérer votre liste de styles:

  1. Appuyez sur Ctrl + Alt + Maj + S. Word affiche le volet Office Styles.

  2. Cliquez sur le bouton Gérer les styles. (Ce bouton se trouve en bas du volet Office Styles; il ressemble à la lettre A avec une coche à côté.)

Word affiche la boîte de dialogue Gérer les styles. (Voir la figure 1.)

  1. Assurez-vous que l’onglet Recommander est affiché. (Voir la figure 2.)

  2. Sélectionnez le style que vous n’utilisez pas.

  3. Cliquez sur Masquer jusqu’à utilisation. Le style reste dans la liste avec l’ajout de Masquer jusqu’à ce qu’il soit utilisé à la fin du nom.

  4. Cliquez sur OK.

Word affiche désormais la liste des styles dans le volet Office Styles en fonction de vos sélections. Si vous souhaitez voir plus tard le style que vous venez de cacher (pour pouvoir vraiment l’utiliser), il vous suffit de suivre ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + Alt + Maj + S pour afficher le volet Office Styles.

  2. Cliquez sur le lien Options en bas du volet Office Styles. Word affiche la boîte de dialogue Options du volet de style. (Voir la figure 3.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, choisissez Tous les styles.

  4. Cliquez sur OK.

Les styles que vous aviez précédemment marqués comme Masquer jusqu’à utilisation s’affichent désormais dans le volet Office Styles et peuvent être appliqués dans votre document, comme vous le souhaitez. Une fois le style utilisé dans le document, même si vous revenez en arrière et modifiez ce qui est affiché dans le volet Office, le style Masquer jusqu’à utilisation, puisqu’il est maintenant utilisé, apparaîtra.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8020) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.