Word vous permet d’inclure plusieurs tables des matières dans un seul document. Ainsi, vous pouvez avoir une table des matières pour chaque chapitre d’un livre, même si tous les chapitres sont dans le même document.

Le moyen le plus simple de créer plusieurs tables des matières consiste à utiliser des styles.

Ce que vous voulez faire est de créer un ensemble de styles pour les en-têtes que vous souhaitez inclure dans chaque table des matières. Par exemple, vous pouvez utiliser des styles nommés «Chapter1Heading1», «Chapter1Heading2», et ainsi de suite pour le premier chapitre, et «Chapter2Heading1», etc., pour le deuxième chapitre. Une fois que vous avez terminé de créer tous les styles pour vos en-têtes, vous devrez appliquer ces styles aux en-têtes réels de votre document. (La façon dont vous créez et appliquez des styles dépasse le cadre de cette astuce, mais a été largement couverte dans d’autres WordTips.)

Une fois vos styles définis et appliqués à tous les en-têtes appropriés de votre document, vous êtes prêt à générer les tables des matières. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’emplacement du document où vous voulez la table des matières.

  2. Affichez l’onglet Références du ruban.

  3. À gauche du ruban, cliquez sur l’outil Table des matières. Word affiche quelques options.

  4. Cliquez sur Insérer une table des matières. Word affiche la boîte de dialogue Table des matières. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de la table des matières. (Voir la figure 2.)

  6. Modifiez la colonne Niveau de table des matières pour refléter les styles que vous utilisez dans la table des matières que vous insérez. Ainsi, si vous utilisiez faire une table des matières pour le chapitre 1, à côté du style «Chapitre1Heading1», vous placeriez un 1 dans la colonne Niveau de table des matières.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la table des matières.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Table des matières et générer la table des matières.

Vous devez noter que si, avant de suivre les étapes ci-dessus, votre document contient déjà une table des matières qui a été générée à partir d’un bloc de construction (en sélectionnant l’un des styles de table des matières prédéfinis), lorsque vous fermez la boîte de dialogue Table des matières à l’étape 8, le La table des matières précédente est sélectionnée et il vous est demandé si vous souhaitez la remplacer par la nouvelle table des matières. Dans la plupart des cas, vous ne voudrez pas faire cela, vous voudrez ajouter la nouvelle table des matières à celles que vous avez déjà définies.

Il existe une autre approche que vous pouvez utiliser et qui est bien adaptée si vous souhaitez simplement ajouter une deuxième table des matières qui ne s’applique qu’à une petite partie de votre document. Cette approche repose sur l’utilisation de signets. Suivez ces étapes générales:

  1. Sélectionnez tout le texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières et attribuez un signet (tel que PARTx) au texte. (La façon dont vous créez des signets est, encore une fois, au-delà de la portée de cette astuce par a été traitée ailleurs dans WordTips.)

  2. Créez une table des matières basée sur les en-têtes de votre document. Lorsque vous avez terminé, cette table des matières s’appliquera à l’ensemble du document.

  3. Placez le point d’insertion juste avant la table des matières que vous venez de créer.

  4. Appuyez sur Alt + F9. Tous les champs de votre document sont modifiés de sorte qu’ils affichent les codes de champ au lieu des résultats des codes de champ.

Cela signifie que vous verrez le code de champ de la table des matières que vous venez de saisir; ça ressemblera à quelque chose comme ça:

  1. Modifiez le code de champ pour qu’il ressemble à ceci:

  2. Appuyez sur Alt + F9. Cela bascule Word afin qu’il affiche les résultats des codes de champ. Votre table des matières devrait à nouveau être visible, mais elle doit encore être mise à jour.

  3. Placez le point d’insertion dans la table des matières et appuyez sur F9. Si vous y êtes invité, indiquez que vous souhaitez mettre à jour la table entière.

Cette approche (d’utilisation des signets) est également abordée sur l’un des sites de Microsoft, ici:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Même si la page indique que les étapes indiquées concernent Word 2007 et Word 2010, elles fonctionnent également très bien dans les versions ultérieures du programme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10080) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_Multiple_Tables_of_Contents [Utilisation de plusieurs tables des matières].