Lors de la constitution de documents complexes, il n’est pas rare de diviser le document en petites parties gérables (telles que des chapitres ou des sections) et de stocker chacune d’entre elles dans son propre fichier de document. Lorsque vient le temps de créer un index ou une table des matières pour ces différents documents, vous pouvez utiliser le champ RD pour référencer les différents documents composant.

Un problème avec cette approche est que si vous utilisez la fonction de numérotation des en-têtes de Word pour numéroter vos têtes dans chaque document référencé, la mise à jour de la feuille de modèle pour les documents peut faire des ravages avec la numérotation des en-têtes dans tous vos documents. Par exemple, si vous utilisez la numérotation automatique des titres pour attribuer le numéro de chapitre, puis mettez à jour le modèle des documents, la numérotation que vous avez attribuée est entièrement réinitialisée.

Une façon de contourner ce problème consiste à utiliser différents types de champs. Dans cette méthode, vous utilisez le champ SEQ pour contrôler vos références de numéro de chapitre.

Ce champ vous permet de configurer un compteur de séquence pour vos documents.

Le plus souvent, il est utilisé pour différents types de comptage de références dans un même document. Cependant, vous pouvez également l’utiliser pour vos références de numéro de chapitre dans plusieurs documents. Par exemple, disons que le deuxième chapitre s’intitule «Réflexions sur ma vie». Ce qui suit serait la façon dont vous coderiez l’en-tête du chapitre, au début du document du chapitre:

Chapter {SEQ chap \r2} Reflections on My Life

Dans ce cas, « chap » est l’identificateur de séquence, et \ r indique que la séquence commence par le numéro qui la suit. Ainsi, la seule différence pour les autres chapitres serait de changer le numéro après le commutateur \ r et le titre du chapitre. Il est très important de vous assurer que votre identifiant de séquence est le même dans chaque fichier de chapitre. (Vous ne voudriez pas utiliser « chap » dans un fichier et « chapitre » dans un autre.)

Dans l’en-tête ou le pied de page de chaque chapitre (quel que soit l’endroit où se trouvent vos numéros de page), vous pouvez alors utiliser les éléments suivants:

{SEQ chap \c}-{PAGE}

Il en résulte que le même numéro de séquence (votre chapitre) est utilisé à plusieurs reprises, suivi d’un tiret et du numéro de page réel. Lorsque vous assemblez le document pour votre table des matières, vous pouvez inclure vos champs RD pour référencer les documents du chapitre, puis inclure un champ de table des matières semblable au suivant:

{TOC \o"1-2" \f  \l"1-2" \s chap}

La partie importante dans ce champ est l’inclusion du commutateur \ s chap.

Cela indique à Word d’utiliser l’identificateur de séquence que vous avez défini dans chaque fichier (dans ce cas, « chap »). Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre champ TOC à l’aide de l’option Index et tableaux du menu Insertion. Vous pouvez ensuite modifier le champ TOC résultant pour vous assurer qu’il inclut le commutateur \ s.

Lors de la création de votre index, vous utilisez une méthode similaire à la création de votre table des matières.

Le champ de votre index peut ressembler à ce qui suit:

{INDEX \c "2" \s chap  \h "-----  A  -----"}

Remarquez encore une fois l’utilisation importante du commutateur \ s.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8557) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Using_RD_Fields_with_Chapter_Headings [Utilisation des champs RD avec les en-têtes de chapitre].